Pressemeldungen:
Impressionen unserer Erfolgsgeschichte

Prozessmanagement und digitale Stellenbewertungen als Hebel zur erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen

Experten der PICTURE GmbH zeigen auf der KOMMUNALE 2019, wie öffentliche Verwaltungen die Herausforderungen des digitalen Wandels meistern (Halle 9, Stand 9-114)

Münster, 04.09.2019 – Auf dem Weg zum digitalen Wandel sind neue, effiziente Lösungen und Konzepte in Kommunen gefragt. Das Prozessmanagement und die damit einhergehende systematische Auseinandersetzung mit Verwaltungsprozessen ist ein Treiber im Rahmen der Bestrebungen nach einer „Digitalen Verwaltung 2020“ bei Modernisierungsbestrebungen in Kommunen. „Die Betrachtung von Verwaltungsprozessen und deren Optimierung trägt nachhaltig dazu bei, die Einrichtungen zukunftsfähig und Demographie fest zu machen und so die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung auszubauen.“ äußert sich Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH. 

Um den Behörden der öffentlichen Hand bei der Auseinandersetzung mit vorhandenen Prozessen und Digitalisierungsvorhaben Hilfestellung zu geben, bietet die PICTURE GmbH auf der KOMMUNALE vom 16. bis 17. Oktober 2019 in Nürnberg unter dem Motto „Automatisierter Unsinn bleibt Unsinn – Digitalisierungsvorhaben prozessorientiert meistern“ wertvolle Tipps zur Implementierung eines erfolgreichen Prozessmanagements auf dem Weg zur flächendeckenden digitalen Verwaltung.  „Der Impulsvortrag ‚Automatisierter Unsinn bleibt Unsinn – Digitalisierungsvorhaben prozessorientiert meistern ‘ wird es Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung auch ohne spezielle IT-Kenntnisse ermöglichen, ein erfolgreiches Geschäftsprozessmanagement zu implementieren. Bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben gibt es viele Fragen und Vorbehalte. Wir zeigen Ihnen anhand von Praxisbeispielen, mit welchen Lösungen Sie ihr Projekt, ob Wissensmanagement, OZG oder E-Akte erfolgreich umsetzen. Darüber hinaus erläutere ich Ihnen, wie Sie das Fachwissen Ihrer Mitarbeitenden erhalten, dem Onlinezugangsgesetz den Schrecken nehmen und eine geordnete E-Akteneinführung umsetzen können – und das alles mit Prozessmanagement.“ erläutert Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH. Der Expertenbeitrag von Dr. Lars Algermissen findet am Mittwoch, dem 16.10.2019 um 14:30 Uhr im Ausstellerfachforum Halle 8-529 auf der KOMMUNALE in Nürnberg statt.

Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer der PICTURE GmbH, stellt Kommunen die Frage „Stellenbewertungen und Stellenbeschreibungen – leidvolles Übel oder wertvolles Organisationsinstrument?“. Sicherlich Letzteres, wenn man sich sinnvoller Hilfsmittel bedient. Mit Kasaia® stellt Dr. Falk eine einfache und clevere Software-Lösung vor, mit der Stellenbewertungen im Team einfach, einheitlich und nachhaltig durchgeführt werden können. Kasaia® ermöglicht es Kommunen, sowohl Stellen von Beschäftigten tarifrechtlich als auch Beamtenstellen nach dem KGSt®-Dienstpostenmodell zu bewerten – diese Kombination ist einzigartig am Markt. „Gerne zeige ich Ihnen, wie der Bewertungsvorgang sowohl für Profis als auch für Gelegenheitsbewerter sehr strukturiert abläuft, Gutachten einheitlich automatisch generiert und Bewertungen und Rechtsbegründungen wiederverwendet werden können.“ erläutert Dr. Thorsten Falk. Im Fokus des Vortrages werden Zuhörer erleben, wie sie die Vorteile einer datenbankzentrierten Lösung nutzen können, um sich das Leben auf Dauer einfacher zu machen. „Wir zeigen Ihnen, wie Sie bestehende Stellenbewertungen, Musterstellen oder einzelne durchbewertete Arbeitsvorgänge wiederverwenden können. Erstellen Sie im Team eine eigene Textbausteindatenbank für wiederkehrende Tätigkeiten und rechtliche Begründungen von Tarifmerkmalen mit Urteilszitaten.“ beschreibt Dr. Falk die Hilfestellungen von Kasaia®. Der Impulsvortrag zum Thema „Stellenbewertungen mit Kasaia – Stressfrei. Rechtssicher. Nachvollziehbar.“ von Dr. Thorsten Falk wird am Donnerstag, dem 17.10.2019 um 11:00 Uhr im Ausstellerfachforum Halle 9-616 auf der KOMMUNALE in Nürnberg zu sehen sein.

Die Spezialisten für Prozessmanagement und Organisationgestaltung der PICTURE GmbH treffen Sie dieses Jahr in der Halle 9 der KOMMUNALE am Stand 9-114.

Weiterführende Links:

• https://www.picture-gmbh.de/
• https://www.kasaia.de
• https://www.kommunale.de/de/events/2/ausstellerfachforum/739378

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Lars_Algermissen%20%282%29.jpg (Bild: Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH, Quelle: PICTURE GmbH)
• https://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Thorsten_Falk.jpg  (Bild: Dr, Thorsten Falk, Geschäftsführer PICTURE GmbH, Quelle: PICTURE GmbH)

Über die PICTURE GmbH:
Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 35 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 300 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.

Pressekontakt:
PICTURE GmbH
Katja Spenrath
Friesenring 32
48147 Münster
Tel.: 0251-1312379-42
spenrath@picture-gmbh.de
www.picture-gmbh.de

WIN-WIN für PICTURE-Kunden und KGSt®-Mitglieder: zwei hilfreiche Lösungen

zur Stellenbewertung – künftig gemeinsam nutzbar!

Münster, 23.05.2019 – Die PICTURE GmbH und die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) entwickeln eine einheitliche „KGSt®-Stellendatenbank“ zur Stellenbewertung von Beamten und Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes in Deutschland.

Die KGSt hat zum FORUM 2017 in Kassel erstmals die KGSt®-Datenbank Stellenbewertung freigeschaltet. Seitdem können KGSt®-Mitglieder vollständige Stellenbeschreibungen, Ergebnisse mit Wertzahl nach Bewertungsmerkmalen und ausführliche Begründungen je Bewertungsmerkmal für Beamtenstellen einsehen. Für die Praxis ist dies ein enorm hilfreiches Instrument im Bereich der Stellenbewertung mit sehr guter Resonanz.

Die PICTURE GmbH aus Münster hat 2018 die Software „Kasaia“ entwickelt, mit der Stellenbewertungen im Tarifbereich (TVöD-VKA) in den Verwaltungen durchgeführt werden können (www.kasaia.de). Kasaia unterstützt Stellenbewerter/-innen bei der Erstellung und der dauerhaften Pflege von Stellenbewertungen.

In beiden Lösungen sind Quervergleiche, Suchfunktionen, Ausdrucke und vieles mehr möglich. Auf dem KGSt®-Kongress Stellenbewertung in Dortmund wurde im letzten Jahr deutlich, dass sich die Bewertungsexpertinnen und -experten eine beide Welten umfassende Lösungen auf lokaler und überörtlicher Ebene wünschen.

Um hier für Kasaia-Anwender und KGSt®-Mitglieder eine WIN-WIN-Situation zu schaffen, haben die KGSt und PICTURE einen Vertrag zur Zusammenarbeit geschlossen. Am 17.04.2019 wurde in Münster eine entsprechende Vereinbarung unterzeichnet.

Bild: Rainer Christian Beutel, Vorstand der KGSt, Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer PICTURE GmbH, Norbert Ottersbach, Vertreter des Vorstandes und Entwickler der KGSt®-Datenbank Stellenbewertung und Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH freuen sich auf das gemeinsame Projekt Stellenbewertung 2.0. Quelle: PICTURE GmbH

Bis zum Oktober 2019 wollen beide Seiten die „Non plus ultra“-Lösung im Bereich der Stellenbewertung entwickeln. Künftig können KGSt®-Mitglieder auf einer Plattform und im identischen System - Datenbank unterstützt – alle Stellenbewertungen realisieren. PICTURE wird dazu neben dem Kasaia-Modul Stellenbewertung für Tarifbeschäftigte den KGSt®-Bewertungsbogen nachbauen und in Kasaia integrieren. Damit wird es künftig möglich sein, auf der Basis einer Stellenbeschreibung die Stellenbewertung nach dem KGSt®-Modell und nach dem TVöD-VKA vorzunehmen.

Tätigkeiten und Arbeitsvorgänge einer Stellenbeschreibung können für die duale Bewertung genutzt werden, gleichzeitig werden die unterschiedlichen Bewertungssystematiken berücksichtigt. Für die Praxis ist dies absolut anwenderfreundlich, weil nach Namen oder auch Stellen-Nummern künftig alle Stellenbewertungen lokal strukturiert vorgehalten werden können – unabhängig, ob nach TVöD oder KGSt®-Modell bewertet wird. Diese Funktionen werden durch die überörtliche KGSt®-Datenbank Stellenbewertung ergänzt.

Was fehlt ist eine überörtliche Datenbank für Tarifbeschäftigte. Hier haben sich KGSt und PICTURE darauf geeinigt, für KGSt®-Mitglieder kostenfrei eine Datenbank mit identischen Analyseoptionen, mit einer Stichwortsuche und weiteren Funktionalitäten und natürlich mit ausführlichen Bewertungsbegründungen zu entwickeln.

Gleichzeitig wird ein Redaktionssystem erarbeitet, mit dem die KGSt®-Mitglieder leicht Inhalte aus der KGSt®-Datenbank Stellenbewertung (in der finalen Ausbaustufe dann für Beamte und Beschäftigte) in die lokale Kasaia-Lösung bei der jeweiligen Verwaltung übernehmen können. Umgekehrt werden KGSt®-Mitglieder gebeten, eigene Stellenbewertungen in anonymisierter Form inklusive Stellenbeschreibung für alle zur Verfügung zu stellen. Damit wird dieses hilfreiche Werkzeug insgesamt komplettiert und zur absoluten WIN-WIN-Lösung.

„Der Aufbau der Stellendatenbank mit der KGSt wird ein spannendes Projekt. Durch die Verzahnung der KGSt®-Datenbank Stellenbewertung (überörtliche Ebene) mit der Kasaia-Lösung von PICTURE (örtliche Ebene) wird ein integrierter Austausch der Daten möglich und gleichzeitig auf allen Ebenen ein praxistaugliches Instrument entstehen.“, skizziert Dr. Falk, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter der PICTURE GmbH, die Pläne.

Norbert Ottersbach, Vertreter des Vorstands und unter anderem im gutachtlichen Bereich federführend für die KGSt®-Bewertungssystematik, verdeutlichtet die hohe Bedeutung des Projektes für die KGSt: „Die überörtliche Nutzung der KGSt®-Datenbank Stellenbewertung ist für alle KGSt®-Mitglieder ein praxisorientiertes Instrument und kostenfrei. Mit der Komplettierung der tariflichen Bewertung in der der KGSt®-Datenbank wird eine neue Dimension Stellenbewertung 2.0 eingeläutet. Die lokale Kasaia-Version für die Verwaltungen wird von PICTURE als “Software-as-a-Service“ angeboten. ", so Norbert Ottersbach.

Der Startschuss für die ambitionierte Entwicklung ist gefallen. Auf dem 7. KGSt®-Kongress: Stellenbewertung für Beamte vom 1. – 2. Oktober 2019 in Dresden werden die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten der KGSt®-Datenbank Stellenbewertung präsentiert.

Bildmaterial:

• https://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Gruppenbild.jpg (Bild Vertragsunterzeichnung, Bildunterschrift: Rainer Christian Beutel, Vorstand der KGSt, Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer PICTURE GmbH, Norbert Ottersbach, Vertreter des Vorstandes und Entwickler der KGSt®-Datenbank Stellenbewertung und Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH freuen sich auf das gemeinsame Projekt Stellenbewertung 2.0.;  Quelle: PICTURE GmbH)
• https://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/KGSt_Stellenbewertung2.jpg (Bild Stellenbewertung 2.0, Bildunterschrift: Die geplante KGSt®-Datenbank Stellenbewertung; Quelle: PICTURE GmbH)

Weiterführende Links:

• www.kgst.de
• www.kasaia.de
• www.picture-gmbh.de

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 35 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 hat PICTURE deutschlandweit über 300 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Dabei bietet PICTURE mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.

Über die KGSt
Die KGSt ist die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement. Die KGSt unterstützt ihre Mitglieder in allen Fragen des kommunalen Managements. Sie erfüllt ihre Aufgaben in Gemeinschaft mit ihren Mitgliedern und korrespondierenden Mitgliedern, mit kommunalen Verbänden und Sachverständigen sowie Fachleuten aus der Verwaltungspraxis und Wissenschaft. Die KGSt entwickelt Grundsätze und Regeln für eine wirtschaftlich und effektiv arbeitende Verwaltung, pflegt den Erfahrungsaustausch und unterstützt ihre Mitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Pressekontakt PICTURE GmbH
PICTURE GmbH
Katja Spenrath
Friesenring 32
48147 Münster
Tel.: 0251-1312379-42
spenrath@picture-gmbh.de
www.picture-gmbh.de

Die PICTURE GmbH aus Münster setzt mit der neuesten Version ihrer Software für Prozessmanagement einen weiteren Meilenstein im Prozessmanagement des öffentlichen Sektors / Über 300 Organisationen können sich unter anderem über die automatische Historisierung für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte freuen

Münster, 16.04.2019 – Die PICTURE-Prozessplattform ist die führende Softwarelösung für Prozessmanagement im öffentlichen Sektor. Das neue Release der PICTURE-Prozessplattform bietet in der ab heute erhältlichen Version 3.2 mehr Spielraum für gemeinschaftliches Arbeiten an Prozessmanagement-Projekten als je zuvor. Die zahlreichen Neuerungen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, dass Prozessmanagement im Zusammenspiel zwischen Prozessmanagern, Organisatoren und Fachexperten noch besser gemeinsam und nachhaltig betrieben werden kann. Mit dem Release gelingt es dem Münsteraner Unternehmen die Strategie, Prozessmanagement so einfach und intuitiv anwendbar wie möglich zu machen, konsequent umzusetzen.

Für sicheres und nachvollziehbares gemeinsames Arbeiten an der Prozessdokumentation bietet die Prozessplattform nun ein „Modellieren mit Sicherheitsnetz“. Dazu steht im neuen Release eine automatische Versionshistorie für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte zur Verfügung. Bei jedem Speichervorgang wird so automatisch ein neuer Historieneintrag angelegt. Alte Versionen können bei Bedarf durch Anwender mit entsprechenden Berechtigungen eingesehen und auf Wunsch selbständig wiederhergestellt werden. Durch die automatische Versionshistorie sind somit für alle Prozessbeteiligten aktuelle Arbeitsstände und getätigte Änderungen nachvollziehbar, wodurch die Zusammenarbeit deutlich erleichtert wird.

Eine weitere Neuerung sind die beiden Auswertungsfunktionen „Nutzwert-Analyse“ und „Struktur-Analyse“ zum Priorisieren und Steuern von großen Prozessmanagement- und Digitalisierungsinitiativen. Nach erfolgreichem Abschluss der Pilot-Phase bei ausgewählten Kunden können diese spannenden Funktionen nun von allen Prozessplattform-Kunden uneingeschränkt genutzt werden.  Mitarbeiter und Führungskräfte aus den Fachabteilungen können mit Hilfe elektronischer Prozesssteckbriefe einfach und komfortabel steuerungsrelevante Informationen über die von ihnen verantworteten Prozesse digital in einer zentralen Prozess-Datenbank erfassen. Mit Hilfe flexibel anpassbarer Analysemechanismen kann die Prozessplattform diese Rohdaten übersichtlich und fokussiert zu grafischen Dashboard-Ansichten aufbereiten. Diese können z.B. Prozessmanagern und Entscheidern als Priorisierungs- und Steuerungsmanagement für ihre Initiativen zur Einführung von elektronischer Vorgangsbearbeitung oder der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) genutzt werden.

Damit die arbeitsteilige Qualitätssicherung der Prozessdokumentation künftig noch besser von der Hand geht, hat die PICTURE GmbH die beliebte Kommentarfunktion auf Basis zahlreicher Erfahrungen und Ideen aus der Praxis überarbeitet und dabei zahlreiche Verbesserungen umgesetzt. So können Kommentare künftig mit Anmerkungen z.B. für Rückfragen und Bearbeitungshinweisen versehen und deren Bearbeitungsstatus direkt in der Prozessplattform nachgehalten werden. Über die relevanten Kommentare zu Modellen können sich Nutzer individuell, übersichtlich und passgenau bequem per E-Mail benachrichtigen lassen.

„Im neuen Release unserer PICTURE-Prozessplattform haben wir bewusst auf verbesserte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit der unterschiedlichen Prozessbeteiligten gesetzt. Mit der automatischen Historisierung und der verbesserten Kommentarfunktion sowie den neuen Möglichkeiten für die Auswertung und Analyse der erfassten Prozessmodelle in der Plattform, können unsere Kunden auch große Digitalisierungsvorhaben im Zusammenspiel aller Organisationsbereiche problemlos meistern. Bei dem Release haben wir großen Wert auf einen noch höheren Praxisnutzen für unsere Kunden gelegt. So ist ein Großteil aller neuen Features und Verbesserungen in der Version 3.2 aus konkreten Kundenanforderungen abgeleitet worden“, kommentiert Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer Software-Lösungen und Infrastruktur der PICTURE GmbH.

Alle Interessierten sind herzlich eingeladen, sich auf dem jährlichen Kunden- und Interessententag der PICTURE GmbH über das Release 3.2 sowie über aktuelle Projekte und Entwicklungen zu informieren. Nähere Informationen und Anmeldemöglichkeiten sind bei Frau Spenrath, Pressekontakt der PICTURE GmbH, erhältlich.
 
Weiterführende Links:

• http://www.picture-gmbh.de/software/

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/florian_pc.png (Bild Mann vor Screen, Quelle: PICTURE GmbH)
• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Eva_strukturanalyse.jpg (Bild Frau vor Screen mit Ansicht PPP, Quelle: PICTURE GmbH)

 
Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 35 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.

Seit Gründung im Jahr 2008 hat PICTURE deutschlandweit über 300 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Dabei bietet PICTURE mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.

Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
 
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Experten der PICTURE GmbH zeigen auf dem Zukunftskongress 2019, wie öffentliche Verwaltungen die Digitalisierung und den demografischen Wandel mit Prozessmanagement meistern

Münster, 08.04.2019 – „OZG“, „E-Akte“ und „demografischer Wandel“ sind allgegenwärtig. Vom Rollenwandel der Berufsgruppen bis zum Hinterfragen etablierter Arbeitsweisen und der Einführung digitaler Akten – die Herausforderungen im öffentlichen Sektor sind vielfältig. „Die Betrachtung von Verwaltungsprozessen und deren Optimierung trägt nachhaltig dazu bei, die Einrichtungen zukunftsfähig und Demografie fest zu machen und so die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung auszubauen.“ äußert sich Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

Um den Behörden der öffentlichen Hand bei der Auseinandersetzung mit vorhandenen Prozessen und Digitalisierungsvorhaben Hilfestellung zu geben, bietet die PICTURE GmbH auf dem Zukunftskongress Staat und Verwaltung vom 27. bis 29. Mai 2019 in Berlin unter dem Motto „Prozessmanagement als Hebel zur erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen“ wertvolle Tipps zur Implementierung eines erfolgreichen Prozessmanagements auf dem Weg zur flächendeckenden digitalen Verwaltung.

„Der Best-Practice-Dialog ‚Prozessmanagement als Hebel zur erfolgreichen Umsetzung von E-Akte-Einführung, Onlinezugangsgesetz und Wissensmanagement‘ wird es Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung auch ohne spezielle IT-Kenntnisse ermöglichen, ein erfolgreiches Geschäftsprozessmanagement zu implementieren. Bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben gibt es viele Fragen und Vorbehalte. Wir zeigen Ihnen anhand von Praxisbeispielen, mit welchen Lösungen Sie ihr Projekt dennoch erfolgreich umsetzen. Darüber hinaus erläutere ich Ihnen, wie Sie das Fachwissen Ihrer Mitarbeitenden erhalten, dem Onlinezugangsgesetz den Schrecken nehmen und eine geordnete E-Akteneinführung umsetzen können – und das alles mit Prozessmanagement.“ erläutert Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH. Der Best-Practice-Dialog zum Thema „Prozessmanagement als Hebel zur erfolgreichen Umsetzung von E-Akte-Einführung, Onlinezugangsgesetz und Wissensmanagement“ von Dr. Lars Algermissen findet am Dienstag, dem 28.05.2019 um 17:10 Uhr auf dem Zukunftskongress in Berlin statt.

Seit Mitte 2017 bietet die PICTURE GmbH mit PICTURE PROMPT eine Prozessmanagement-Potenzialanalyse an. PICTURE PROMPT unterstützt Organisationen dabei, ein erfolgreiches Prozessmanagement-Projekt zu planen, aufzusetzen und erfolgreich umzusetzen.  Wie genau diese Analyse Behörden dabei unterstützen kann, eine Digitalisierungsstrategie zu erarbeiten erklärt Detlef Bäumer, Kundenberater bei der PICTURE GmbH auf dem Kongress. Unter dem Motto „Prozessorientierte Ableitung von Digitalisierungsstrategien auf Basis eines Prozessregisters“ stellt Herr Bäumer mit PICTURE PROMPT ein Analyseinstrument zur erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsprojekten vor. Auf Basis eines Prozessregisters wird gezeigt, wie sich Potenziale, Rollen & Ressourcen sowie ein übergeordnetes strategisches Vorgehen auf behördenspezifischer Basis herleiten und am Ende erfolgreich umsetzen lassen. Der Impulsvortrag zum Thema „Prozessorientierte Ableitung von Digitalisierungsstrategien auf Basis eines Prozessregisters“ von Detlef Bäumer wird in der Arena der Lösungen mit dem Schwerpunkt „Integrierte digitale Verwaltungsarbeit“ am Montag, dem 27.04.2019 in der Zeit von 15:20 – 15:40 Uhr zu sehen sein.

Die Spezialisten für Prozessmanagement und Organisationgestaltung der PICTURE GmbH treffen Sie dieses Jahr im Erdgeschoss des Zukunftskongresses am Stand B0261.
 
Weiterführende Links:
•    http://www.picture-gmbh.de/
•    https://www.zukunftskongress.info/de/node/5/program
 
Über die PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 35 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 hat PICTURE deutschlandweit über 300 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Dabei bietet PICTURE mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
 
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Rahmenvertrag erlaubt Mitgliedern der kommunalen Landesverbände in Schleswig-Holstein Sonderkonditionen für Lösungen der PICTURE GmbH

Kiel, Münster, 10.09.2018 – Die digitale Transformation stellt eine der wesentlichen Herausforderungen für öffentliche Verwaltungen dar. Sie hält sowohl auf der technischen als auch auf der organisatorischen Ebene Chancen wie Risiken bereit. Beispielhaft sei der Einsatz moderner Technologien, Effizienz- und Automatisierungspotenziale sowie die Weiterbildung und Neugewinnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den notwendigen Transformationsprozess genannt.

Seit August erhält Schleswig-Holstein bei dieser Mammutaufgabe Unterstützung aus Münster: Ein Rahmenvertrag über „Sonderkonditionen für Mitglieder der kommunalen Landesverbände Schleswig-Holsteins“ hält allerlei Vergünstigungen des PICTURE-Leistungsspektrums für die Mitgliedskörperschaften der Kommunalen Landesverbände in Schleswig-Holstein (KLV), die KLV und das Kommunale Forum für Informationstechnik e.V. („KomFIT“) bereit.

Mit der PICTURE-Methode, der PICTURE-Prozessplattform und der Mitgliedschaft im Prozessnetzwerk PICTURE improve erhalten die Mitarbeiter der genannten Institutionen alle Werkzeuge für ein effektives Prozessmanagement zu besonders attraktiven Konditionen. Damit wird der Grundstein für ein „digitales Schleswig-Holstein“ gelegt: Die Mitgliedschaft im Prozessnetzwerk ermöglicht den Nutzern den Zugriff auf eine Vielzahl von verwaltungsspezifischen Prozessvorlagen anderer PICTURE-Anwender und fördert so vor allem die interkommunale Zusammenarbeit bei Digitalisierungsprojekten in Schleswig-Holstein.

Darüber hinaus können Mitglieder der kommunalen Landesverbände mit PICTURE-PROMPT eine Behördenspezifische Prozessmanagement-Potenzialanalyse durchführen, um eine für sie geeignete Digitalisierungsstrategie mit den erfahrenen Beratern der PICTURE GmbH zu entwickeln. Dabei fungiert PICTURE-PROMPT als Wegweiser für die Zukunft: Nach einer ausführlichen Bestandsaufnahme des Status Quo werden Bedarfe, Potenziale und Ziele abgeleitet sowie ein konkreter Maßnahmenplan für das Digitalisierungskonzept formuliert.

„Der digitale Wandel verändert und beeinflusst die Rahmenbedingungen, unter denen öffentliche Verwaltungen agieren. Das bedeutet Arbeit – in vieler Hinsicht. Der Einsatz der PICTURE-Methode bietet den Kommunen optimale Voraussetzungen um den digitalen Anforderungen der kommenden Jahre zu begegnen. Gerade der intuitive, bausteinbasierte Ansatz der PICTURE-Methode unterstützt die moderne Verwaltungsarbeit optimal. Wir freuen uns, mit unseren Lösungen einen Beitrag leisten zu dürfen, die schleswig-holsteinischen Verwaltungsprozesse erkennbar und nachhaltig zu verbessern.“, erklärt Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

Weiterführende Links:

• www.komfit-blog.de/
• www.picture-gmbh.de

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 30 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.

Seit Gründung im Jahr 2008 hat PICTURE deutschlandweit über 300 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Dabei bietet PICTURE mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.

Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.

Über KomFIT

Das Kommunale Forum für Informationstechnik e.V. (KomFIT) ist die gemeinsame Beratungs- und Koordinierungsstelle der Kommunalen Landesverbände für den IT-Einsatz in den Kommunalverwaltungen in Schleswig-Holstein.

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DIN-Arbeitsgruppe veröffentlicht Handlungsleitfaden für ein strategisches und operatives Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Münster, 04.08.2017 – Das Prozessmanagement und die damit einhergehende systematische Auseinandersetzung mit Verwaltungsprozessen ist ein Treiber im Rahmen der Bestrebungen nach einer „Digitalen Verwaltung 2020“ bei Modernisierungsbestrebungen im öffentlichen Sektor. „Die Betrachtung von Verwaltungsprozessen und deren Optimierung trägt nachhaltig dazu bei, die Einrichtungen zukunftsfähig und Demographie fest zu machen und so die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung auszubauen.“ äußert sich Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

Um den Behörden der öffentlichen Hand bei der Auseinandersetzung mit vorhandenen Prozessen Hilfestellung zu geben, hat die DIN-Arbeitsgruppe zum Thema „Geschäftsprozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung“ einen Handlungsleitfaden entwickelt. In dem jetzt veröffentlichten „Handlungsleitfaden für ein strategisches und operatives Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung“ geben neben Dr. Lars Algermissen (Geschäftsführer der PICTURE GmbH) weitere Vertreter aus der Wirtschaft sowie aus der öffentlichen Verwaltung, Forschung und Lehre wertvolle Tipps zur Implementierung eines erfolgreichen Prozessmanagements auf dem Weg zur flächendeckende Digitalisierung der Verwaltungen.

„Der Fachbericht wird es Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung auch ohne spezielle IT-Kenntnisse ermöglichen, ein erfolgreiches Geschäftsprozessmanagement zu implementieren. Mit Hilfe der im Leitfaden enthaltenen Checklisten können die einzelnen Vorgehensschritte leicht nachvollzogen werden. Zusätzliche Optimierungs- und Einsparpotenziale werden sich aus der Wiederverwendbarkeit von Prozessbausteinen ergeben. Der Handlungsleitfaden ist damit ein wichtiger Baustein auf dem Weg zur effektiven Nutzung aktueller Technologien in der öffentlichen Verwaltung. Ich bin dankbar dafür, dass ich die Gelegenheit zur Mitarbeit am Leitfaden hatte und bin zuversichtlich, dass dieser vielen Verwaltungen Unterstützung bei ihren Prozessmanagementvorhaben sein wird.“ erläutert Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

Der Handlungsleitfaden beleuchtet Methoden zur Einführung und Koordinierung von Prozessmanagement mit dem Ziel, die Implementierung durchgängiger, elektronisch vernetzter und vor allem medienbruchfreier Prozessketten zwischen allen Verfahrensbeteiligten, weiterauszubauen. Darüber hinaus stehen zentrale Fragestellungen des Prozessmanagements wie z.B. Wissensmanagement, Qualitätsmanagement oder auch IT-Management als auch Herangehensweisen an das Projektmanagement inklusive der Berücksichtigung von finanziellen und personellen Ressourcen im Fokus des Handlungsleitfadens.

Der „Handlungsleitfaden für ein strategisches und operatives Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung“ richtet sich an Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, welche ein erfolgreiches Geschäftsprozessmanagement einführen möchten und kann beim Beuth Verlag zu einem Preis von 164,30 Euro erworben werden.

Weiterführende Links

• https://www.beuth.de/de/technische-regel/din-spec-90158/273163811

Bildmaterial

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Prozessmanagement.jpg (Bild Tag Cloud Prozessmanagement, Quelle: © Fotolia/wavebreakmediaMicro)

Über die PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt
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Die PICTURE GmbH aus Münster setzt mit der neuesten Version ihrer Software für Prozessmanagement einen weiteren Meilenstein im Prozessmanagement im öffentlichen Sektor / 250 Organisationen können sich unter anderem auf ein individuelles Branding sowie Analyse-Apps freuen

Münster, 30.03.2017 – Das neue Hauptrelease der PICTURE-Prozessplattform bietet in der ab morgen erhältlichen Version 3.0 mehr Flexibilität als je zuvor. Mit der neuen und einheitlichen Benutzeroberfläche wird die Nutzung der komplett webbasierten PICTURE-Prozessplattform noch effizienter. Mit dem Hauptrelease gelingt es dem Münsteraner Unternehmen die Strategie der PICTURE GmbH, Prozessmanagement so einfach und intuitiv anwendbar wie möglich zu machen, konsequent umzusetzen. Weiterhin wird sich das optische Erscheinungsbild der Oberfläche (Logo im Kopfbereich, Farbschema) künftig individuell an die spezifischen Corporate-Design-Vorgaben der Nutzer anpassen lassen.

In der Version 3.0 stehen darüber hinaus „Analyse-Apps“ für diverse Auswertungs-Szenarien innerhalb der Prozessplattform zur Verfügung. Die bereits erfassten Prozessmodelle lassen sich mit den Apps direkt in der Benutzeroberfläche der Plattform auswerten. Somit entfällt die bisherige „Arbeitsteilung“ zwischen der Prozessplattform und Excel und der damit verbundene Programmwechsel bei der Durchführung von Analysen. Die tägliche Arbeit in sämtlichen Organisationsbereichen wird hierdurch deutlich erleichtert.

Des Weiteren wurde das zentrale Prozessregister als Dreh- und Angelpunkt der Plattform in dem Hauptrelease 3.0 überarbeitet und bietet den mehr als 13.000 Nutzern mit umfangreicheren Aktionsmöglichkeiten eine Alternative zu den bekannten Such-Funktionen. Zusätzlich wird es in der Version 3.0 ergänzend zu der listenbasierten Darstellung der Prozesse eine ordner-basierte Navigationsmöglichkeit geben (vergleichbar mit dem Windows-Explorer). So können Nutzer Ihre Prozesse und Prozesslandkarten in einer frei definierbaren hierarchischen Ordner-Struktur analog zu anderen verwaltungsspezifischen Programmen verwalten.

Das Portalmodul, mit dem erfasste Prozesse in der Organisation publiziert werden können, wurde um umfangreiche Kommentarfunktionen erweitert, welche in der Version 3.0 das Kommentieren von Prozessmodellen und den Austausch mit Kollegen ermöglichen. Das Portalmodul avanciert somit vom Wissensverteiler zur wichtigsten Austauschplattform von relevanten Prozessinformationen innerhalb und außerhalb von Organisationen unter den Prozessinvolvierten. Über die neue Kommentarfunktion im PICTURE-Portalmodul bleiben die Anwender stets mit den Kollegen in Verbindung und können in Echtzeit kommunizieren. Kunden, welche die PICTURE-Prozessplattform 3.0 im Einsatz haben, können so durch einen außergewöhnlichen Prozessfokus ihre Arbeitsabläufe differenzieren sowie ihre Effizienz deutlich optimieren und effizienter arbeiten.

„In der neuen Version unserer PICTURE-Prozessplattform haben wir bewusst auf eine umfangreiche User Experience gesetzt. Mit der deutlich verbesserten Benutzeroberfläche und den neuen Möglichkeiten für die Auswertung und Analyse der erfassten Prozessmodelle in der Plattform, können unsere Kunden die PICTURE-Prozessplattform 3.0 deutlich intuitiver und ohne Programmwechsel bedienen. Gleichzeitig können sie das Erscheinungsbild an ihre spezifischen Corporate-Design-Vorgaben anpassen. Bei dem Hauptrelease haben wir großen Wert auf einen noch höheren Praxisnutzen für unsere Kunden gelegt. So ist ein Großteil aller neuen Features und Verbesserungen in der Version 3.0 aus konkreten Kundenanforderungen abgeleitet worden“, kommentiert Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer Software-Lösungen und Infrastruktur der PICTURE GmbH.

Alle Interessierten sind herzlich eingeladen, sich auf dem jährlichen Kunden- und Interessententag der PICTURE GmbH über das Hauptrelease 3.0 sowie über aktuelle Projekte und Entwicklungen zu informieren. Nähere Informationen und Anmeldemöglichkeiten sind bei Frau Spenrath, Pressekontakt der PICTURE GmbH, erhältlich.

Weiterführende Links:

• http://www.picture-gmbh.de/software/

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Mann_vor_Screen_PPP3_0.jpg (Bild Mann vor Screen, Quelle: PICTURE GmbH)
• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Screen_PPP3_0.jpg (Bild Screen mit Ansicht PPP, Quelle: PICTURE GmbH)

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt PICTURE GmbH

PICTURE GmbH
Katja Spenrath
Friesenring 32
48147 Münster
Tel.: 0251-1312379-42
spenrath@picture-gmbh.de
www.picture-gmbh.de

Münster, 08.03.2017 - Die PICTURE GmbH unterstützt öffentliche Verwaltungen seit mehr als 9 Jahren bei der Dokumentation, Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen – immerhin umfasst die deutsche Verwaltungswelt mehr als 5.000 unterschiedliche Aufgaben und Leistungen.

Damit diese zügig, kostengünstig, serviceorientiert und rechtssicher abgewickelt werden können, müssen Aufgaben passend zu Stellen zusammengefasst und mit qualifiziertem Personal in ausreichender Menge besetzt werden.

In diesem Zusammenhang sind Verwaltungen darauf angewiesen, regelmäßig Stellenbeschreibungen zu erstellen, diese zu bewerten und entsprechende Personalbedarfe für die Gesamtaufgabe zu berechnen.

„Gesetzliche Auflagen, Anforderungen der Rechnungshöfe, neue Entgeltordnungen wie sie z.B. für den öffentlichen Dienst im kommunalen Bereich ab 2017 gelten oder interne Erfordernisse sorgen aktuell für eine starke Nachfrage nach einfachen, sicheren und fortschreibungsfähigen Instrumenten sowie Erfahrung und Expertise rund um die Beschreibung, Bewertung und Bemessung von Stellen im öffentlichen Bereich – das bedeutet für uns: erweiterte Lösungen und zusätzliches Personal“, beschreibt Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH die aktuelle Situation.

So verstärkt Frau Petra Lage (57) die PICTURE GmbH seit Januar als Lösungsspezialistin in Projekten rund um die Themenfelder Personalbedarfsermittlungen, Stellenbemessungen und Stellenbewertungen. Mehr als 17 Jahre war Petra Lage beim BIOS - Bremerhavener Institut für Organisation und Software tätig. Das BIOS Institut in Bremerhaven war deutschlandweit führend bei Lösungen rund um Personalbedarfsermittlungen, Stellenbemessungen und Stellenbewertungen im öffentlichen Sektor. Petra Lage baute in ihrer Funktion dort den Geschäftsbereich Personalbemessung konzeptionell auf und leitete ihn bis zur Auflösung des Instituts Ende 2016.

„Zusätzlich werden wir unser Lösungsportfolio sukzessive zusammen mit ausgewählten Entwicklungspartnern verschiedener Verwaltungsebenen ausbauen, beginnend mit Softwaremodulen zur Stellenbeschreibung und -Bewertung, welche in der ersten Ausbaustufe besonders für Verwaltungen geeignet sind, die die neue Entgeltordnung für Kommunen (VKA) umsetzen wollen“, skizziert Dr. Falk, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter der PICTURE GmbH, die Pläne für 2017.

Alle interessierten Verwaltungen sind herzlich eingeladen, sich auf dem jährlichen Kunden- und Interessententag der PICTURE GmbH über aktuelle Projekte, Entwicklungen und Kooperationsmöglichkeiten zu informieren. Nähere Informationen und Anmeldemöglichkeiten sind bei Frau Spenrath, Pressekontakt der PICTURE GmbH, erhältlich.

Weiterführende Links:

• http://www.picture-gmbh.de/optimieren/#beratungsthemen

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Lars_Algermissen%20(2).jpg (Bild Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH)
• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/0015_Petra%20Lage.jpg (Bild Petra Lage, Senior Beraterin PICTURE GmbH)
• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Thorsten_Falk.jpg (Bild Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer PICTURE GmbH)

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt PICTURE GmbH

PICTURE GmbH
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Die sächsische Innovationskommune Brandis stellt allen anderen sächsischen Kommunen die Ergebnisse des Gesamt-Prozessscreenings auf der Prozessplattform Sachsen bereit.

Brandis, Münster, 15.03.2016 – Als Innovationskommune hat sich die Stadt Brandis verpflichtet, eine Prozessuntersuchung ihrer Gesamtverwaltung durchzuführen. Doch für Brandis ist diese Untersuchung von internen Abläufen und Arbeitsweisen nicht nur Verpflichtung: Hauptamtsleiter Robert Kröber sieht in der Untersuchung eine große Chance. „Wir haben hier die Möglichkeit, eine wertvolle Wissensgrundlage zu schaffen, die uns in vielerlei Hinsicht helfen wird“, so Kröber. Nach der Identifikation der über 700 Prozesse wurden bereits einige für eine detailliertere Betrachtung ausgewählt und erste Ergebnisse erzielt. So konnten deutliche Verbesserungspotenziale durch einen verbesserten Einsatz von Fachsoftware aufgedeckt werden. Die Brandiser Verwaltung ist sofort aktiv geworden und hat die Umsetzung eingeleitet.

Darüber hinaus sieht Kröber weitere Vorteile: In einem internen Portal stehen alle Prozesse für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung bereit. „Hier kann jeder Mitarbeiter nachvollziehen, wie wir arbeiten und zusammenarbeiten“, erläutert Kröber. In kleineren Verwaltungen wie in Brandis und vielen anderen sächsischen Kommunen ist jeder Mitarbeiter für ein Spezialgebiet verantwortlich. Bei Krankheit oder Urlaub muss daher dafür gesorgt sein, dass die wichtigsten Tätigkeiten dennoch ausgeführt werden können. Eine leicht verständliche Prozessbeschreibung stellt dafür die Arbeitsgrundlage dar. Mit der PICTURE-Methode setzen die sächsischen Verwaltungen auf einen bildlichen Ansatz zur Beschreibung von Arbeitsabläufen („Prozessen“), der eine Einarbeitung besonders einfach macht. So kann auch im Fall von Personalwechsel das Fachwissen zuverlässig erhalten und weitergegeben werden.

Neben den Mitarbeitern, die eine sichere Wissensbasis für ihre tägliche Arbeit erhalten, profitieren auch die Führungskräfte in den Verwaltungen. Sie erhalten einen besseren Überblick über die verantworteten Tätigkeiten und können so Entscheidungen auf einer fundierten Basis treffen.

Nicht zuletzt profitieren auch die Bürgerinnen und Bürger von besseren Abläufen: Regelmäßig werden Möglichkeiten identifiziert, die zu beschleunigten Verfahren führen. Jeder Prozess wird darüber hinaus auch auf seine Online-Fähigkeit überprüft. So werden zukünftig eine Reihe von Dingen in Brandis auch über die Webseite oder die Brandis-App angestoßen oder sogar durchgeführt werden können. Direkter Effekt: Die Bürger sparen sich Wege in die Verwaltung.

Die Begleitung der Innovationskommune auf Seiten des Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI) verantwortet der dortige Abteilungsleiter für IT und E-Government Peter Sondermann. Aus Sicht des Ministeriums ist insbesondere die Übertragbarkeit auf andere Kommunen wichtig. „Wir haben bereits mehrere Kommunen im ‚Innovationsnetzwerk Sachsen‘ zusammengeführt und sind dabei, ein Prozessmanagement-Netzwerk zu bilden. Die in Brandis erarbeiteten Daten bilden dafür die Grundlage“, so Sondermann. Die Steckbriefe aller 700 Prozesse wurden nun auf der Prozessplattform Sachsen veröffentlicht und stehen den Kommunen des sächsischen Innovationsnetzwerkes zur Verfügung. Weitere sächsische Kommunen stehen schon in den Startlöchern und wollen die Brandiser Vorlagen für eigene Projekte nutzen.

Noch bis zum Jahresende führt Brandis eine Reihe von Projekten zur Verwaltungsmodernisierung und zur Verbesserung der Kommunikation mit den Bürgern durch. Dazu gehören auch weitere Prozessuntersuchungen, von denen neben den Brandisern auch alle anderen sächsischen Kommunen profitieren werden.

Weiterführende Links:

• http://www.stadt-brandis.de
• http://www.picture-gmbh.de/presse/

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Beispielprozess_Baumfaellung.png (Beispiel-Prozessmodell)

Über die Stadt Brandis

Stadt Brandis liegt im Osten der Leipziger Tieflandsbucht, 18 km von der Messestadt Leipzig entfernt. In der Stadt Brandis leben ca. 10.000 Einwohner. Im Zuge der Gemeindegebietsreform 1999 wurde aus der Stadt Brandis und der Gemeinde Beucha die neue Stadt Brandis gebildet. Im Jahr 2014 ging die Stadt Brandis als Gewinner aus dem staatlichen Wettbewerb "Sächsische Innovationskommune 2014 – 2016" hervor.

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt Stadt Brandis

Stadtverwaltung Brandis
Herr Kröber
Markt 1-3
04821 Brandis
Tel.: 034292 - 655 0
verwaltung@stadt-brandis.de
http://www.stadt-brandis.de

Pressekontakt PICTURE GmbH

PICTURE GmbH
Katja Spenrath
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Mülheim an der Ruhr, Münster, 15.12.2015 – Frank Oesterwind, Vorstand der enerson AG und Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH haben eine strategische Partnerschaft geschlossen.

Die Energiewirtschaft steht auf Grund der Marktentwicklung vor großen Veränderungen. Nachhaltige Kostenreduzierungen sind durch Prozessoptimierungen sowie durch weitere Automatisierungen erforderlich. Zum Teil, insbesondere bei Unternehmen mit konventioneller Erzeugung, sind Umstrukturierungen notwendig.

„Über unsere Aktivitäten mit „enerson kommunal“ haben wir die PICTURE-Lösung kennen und schätzen gelernt. Die Methodik ist einfach anzuwenden, das Werkzeug leicht zu bedienen und damit die Akzeptanz bei den Anwendern hoch. Die aktuellen Anforderungen der Energiewirtschaft - Kostensenkung durch Prozessoptimierung, Dokumentation der Veränderungen (Anweisungswesen) und des Wissens - sind somit einfach und schnell mit PICTURE umsetzbar.“, berichtet Frank Oesterwind, Vorstand der enerson AG. „Mit unserem Framework können Energieversorgungsunternehmen die erforderlichen unterstützenden Prozesse kostengünstig etablieren. Ferner können wir den Unternehmen hiermit „Hilfe zur Selbsthilfe“ durch die Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses bieten.“ so Frank Oesterwind weiter.

Mit der PICTURE-Methode, der PICTURE-Prozessplattform und dem darauf aufsetzenden Beratungskonzept bietet die PICTURE GmbH alle erforderlichen Werkzeuge für einfaches und gleichzeitig effektives Prozessmanagement. Jede fünfte Behörde* in Deutschland nutzt die
PICTURE-Notation zur Prozessmodellierung.

Der Einsatz der PICTURE-Lösung bietet für die Unternehmen der Energiewirtschaft einen einfachen und verständlichen Weg, um schnell in Form von Prozessoptimierungen Zeit und Kosten zu sparen. „Neben der Dokumentation des IST-Zustands der Prozesse und den Funktionen zur Optimierung bietet unser Werkzeug auch Anbindungen zum Internet / Intranet (u.a. SharePoint) zur Publikation der Inhalte (auch zusätzlicher Informationen und Dokumente). Damit ist die Lösung u.a. auch für das Anweisungswesen (z.B. Erstellung und Pflege von Verfahrensanweisungen, Organisationshandbuch) sowie für das Wissensmanagement (demographische Entwicklung, zur Sicherung und Überführung des Wissens) für die Energiewirtschaft aus meiner Sicht sehr gut geeignet.“, so Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

„Das Werkzeug wird als Lösung aus der Cloud angeboten und ist somit ohne weitere Rüst- / Projektkosten einsetzbar. Im Vergleich zu anderen Lösungen sind die Kosten damit niedrig.“ führt Frank Oesterwind, Vorstand der enerson AG weiter aus.

PICTURE und enerson wollen die Lösung gemeinsam in der Energiewirtschaft etablieren.

*Quelle: Studie „Prozessmanagement – wichtiger Baustein für die Verwaltungsmodernisierung“ herausgegeben von PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und IMTB Group GmbH im Mai 2014 (https://www.pwc.de/de/offentliche-unternehmen/assets/studie-prozessmanagement-2014.pdf).

Weiterführende Links:
http://www.enerson.de/  
http://www.picture-gmbh.de

Bildmaterial

• Logo PICTURE GmbH http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/PICTURE_LOGO.jpg
• Bild von Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Lars_Algermissen%20%282%29.jpg
• Logo enerson AG, Bild von Frank Oesterwind, Vorstandsvorsitzender der enerson AG http://www.enerson.de/extras/download-verzeichnis/category/bildmaterial

Über die enerson AG

Die enerson-Gruppe hat sich auf vertikale Lösungen für die Energiewirtschaft, die Telekommuni-kations¬branche und konvergente Märkte spezialisiert. Hierzu gehören einzelne sowie gebündelte Leistungen in den Bereichen Beratung, Planung, IT-Entwicklung, Umsetzung, Betrieb und Schulung. Ergänzt wird das enerson-Portfolio durch die Personalberatung Hartmann & Company, ein mit enerson verbundenes Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen die führenden Branchenkonzerne als auch mittelständige Unternehmen.

Unsere Berater und Experten verfügen über langjährige Expertise aus ihren jeweiligen Fachbereichen. Wir besitzen die Werkzeuge und die Erfahrung komplexe Anforderungen des Marktes in effektive und effiziente Lösungen umzusetzen. Die Mitglieder unseres Führungsteams sind handverlesen, blicken auf umfassende Erfahrungen aus allen Wertschöpfungsstufen und Funktionsbereichen in Führungspositionen zurück und haben bereits in unterschiedlichen Funktionen erfolgreiche unternehmerische Verantwortung nachgewiesen. Das Führungsteam verbindet eine gemeinsame Handlungsweise:

Gestalten und Bewegen!

enerson bietet mit den Geschäftsbereichen der Gruppe ein ganzheitliches Lösungsportfolio aus einer Hand: Wir entwickeln Strategien, Geschäftsmodelle und Konzepte, begleiten bei der Umsetzung oder setzen bei Bedarf auch in Verantwortung um. Hierbei sichern wir unseren Kunden kostenoptimierte und praxiserprobte bzw. umsetzbare Konzepte und hohe Umsetzungsgeschwindigkeiten mit ganzheitlichen Lösungsangeboten zu.

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt enerson AG

enerson AG

Tamara Wennekes
Luxemburger Allee 8
45481 Mülheim an der Ruhr
Tel.: 0208 306790-0
tamara.wennekes@enerson.de
www.enerson.de

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PICTURE GmbH
Katja Spenrath
Friesenring 32
48147 Münster
Tel.: 0251-1312379-0
spenrath@picture-gmbh.de
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Dortmund, Halberstadt, Münster, 02.12.2015 – Aktuelle Studie beleuchtet Status quo von Prozessmanagement in der Wirtschaftsförderung.

In der Diskussion um die Dokumentation und Strukturierung von Tätigkeiten in der Wirtschaftsförderung wird Prozessmanagement zunehmend prominenter. Eine Studie der ExperConsult GmbH & Co. KG in Kooperation mit der PICTURE GmbH und der Hochschule Harz zeigt, dass bereits 91 Prozent der Wirtschaftsförderer und Wirtschaftsfördererinnen Prozessmanagement in ausgewählten Bereichen einsetzen. Die befragten Wirtschaftsförderungen geben an, dass dabei die Themenbereiche Projekt- und Prozessmanagement besonders vertraut sind. Jedoch arbeitet nur ein Drittel mit klar definierten Prozessen und lediglich 11 Prozent der Wirtschaftsförderungen nutzt professionelle Prozesstools zur Erfassung und Analyse der Prozesse.

Laut Studie wiederholen sich mindestens 50 Prozent der Aufgaben und Tätigkeiten und viele Wirtschaftsförderer wünschen sich eine Steigerung der Servicequalität sowie die Abschaffung von Doppelstrukturen und unklaren Zuständigkeiten. Gerade in Bereichen mit einer hohen Anzahl an sich wiederholenden Aufgaben und Tätigkeiten führt die Sicherung von Knowhow und Wissen durch kontinuierliches Prozessmanagement zur Abschaffung von Doppelstrukturen, legt den Grundstein für ein unternehmensweites Wissensmanagement und schafft Transparenz für alle Beteiligten durch gut dokumentierte Prozesse.

„Prozessmanagement bietet gerade im Bereich der Wirtschaftsförderung großes Potential, um erfolgreich zur Verbesserung der Abläufe und somit zur Steigerung der Servicequalität beizutragen. So könnten Wirtschaftsförderungen zum Beispiel mit Hilfe unserer Lösungen rund um die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform ihre Geschäftsprozesse dokumentieren, analysieren und verbessern. Wir prognostizieren, dass innerhalb kürzester Zeit mit Hilfe von professionellen Prozesstools Doppelstrukturen und unnötige Tätigkeiten identifiziert und abgeschafft werden können.“ so Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

Die Studie „Prozesse in der Wirtschaftsförderung“ zielt darauf ab, den Einsatz von Prozessmanagement in der Wirtschaftsförderung in Deutschland zu beleuchten sowie Handlungsempfehlungen für die zukünftige Betrachtung und Entwicklung von Prozessmanagement zu geben. Es wurden 482 Wirtschaftsförderer und Wirtschaftsfördererinnen im Zeitraum 8. Oktober bis 11. November 2015 zum Thema Prozesse in der Wirtschaftsförderung befragt.

Die Studie kann online unter http://www.experconsult.de/Umfragen-Studien/Prozessumfrage/709828,1031,562684,-1.aspx abgerufen werden.

Weiterführende Links:

• http://www.experconsult.de/Umfragen-Studien/Prozessumfrage/709828,1031,562684,-1.aspx

Über die ExperConsult Wirtschaftsförderung & Investitionen GmbH & Co. KG
Die ExperConsult Wirtschaftsförderung & Investitionen GmbH & Co. KG bietet seit 1985 bundesweit ganzheitliche Beratung für Wirtschaftsförderungen und Kommunen an. Wir unterstützen unsere Auftraggeber dabei, die Zukunftsfähigkeit ihres Standortes zu gestalten und Wachstum zu sichern.
Bei über 1.900 Kunden, reichen die Größenstrukturen von kleinen Kommunen mit 5.000 Einwohnern bis hin zu Großstädten, Bezirks- und Landesregierungen sowie einzelnen Ministerien der Länder und des Bundes als auch US-Bundesstaaten wie z. B. Mississippi und Utah im Bereich der Wirtschaftsrepräsentanz (Standortpromotion und KMU-Akquisition für den US-Markt).
So individuell wie ein Wirtschaftsstandort mit seinen unterschiedlichen Strukturen und Akteuren ist, so unterschiedlich sind auch die Projekte von ExperConsult. Kunden- und Ergebnisorientierung definieren dabei stets die Herangehensweise und den Projektablauf. Unsere besondere Erfahrung und Kompetenz liegt in der Bearbeitung komplexer Fragestellungen, dem Management auch mehrjähriger Projekte und der Mobilisierung und Vernetzung regionaler Akteure mit oftmals heterogenen Interessen. Von A wie Ansiedlungsakquisition bis Z wie Zukunft des Wirtschaftsstandortes − wir unterstützen Sie bei allen Wirtschaftsförderungsthemen, die Sie interessieren.
Mit unserer ExperAkademie schulen und qualifizieren wir Wirtschaftsförderinnen und Wirtschaftsförderer seit 1993, auch zusammen mit dem deutschen Städte- und Gemeindebund sowie dem deutschen Landkreistag.
Als Teil der ExperConsult-Gruppe, deren zweiter Geschäftsbereich die Managementberatung mittelständischer Unternehmen ist, kennen wir nicht nur die Wirtschaftsförderungslandschaft in Deutschland sehr gut, sondern haben auch hervorragende Kontakte zu Unternehmen und Finanzierern.
Mehr unter: www.experconsult.de

Über die PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.
Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.
Mehr unter: www.picture-gmbh.de

Über die Hochschule Harz
An der im Jahr 1991 gegründeten Hochschule Harz sind aktuell rund 3.000 Studierende in den drei Fachbereichen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften sowie Automatisierung und Informatik eingeschrieben. Seit ihrer Gründung hat sich die Hochschule Harz an den beiden Standorten Wernigerode und Halberstadt kontinuierlich weiterentwickelt. Neben der akademischen Ausbildung mit über 20 Bachelor- und Master-Studiengängen sowie Weiterbildungs- und Zertifikatskursen führt die Hochschule verschiedene Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten durch.
Mit dem Labor für angewandte IT in der Wirtschaftsförderung (WiföLAB) am Fachbereich Verwaltungswissenschaften gehört auch die Wirtschaftsförderung als Forschungsschwerpunkt dazu. Ziel ist es, verschiedene Technologien und Methoden für die Wirtschaftsförderung zu erforschen und zu testen. Das Labor ist deutschlandweit das erste seiner Art und stellt eine bedeutende Plattform zur Weiterentwicklung von organisatorischen und technischen Fragestellungen im Arbeitsumfeld von Wirtschaftsförderungen dar. Die Hochschule Harz und das WiföLAB-Partnernetzwerk tragen mit methodischen Wissen und modernen Technologiekonzepten zur Lösung aktueller Herausforderungen bei und unterstützen die lokalen Standortentwicklungen.
Mehr unter: http://wifoe-lab.hs-harz.de/

Pressekontakt ExperConsult
ExperConsult Wirtschaftsförderung & Investitionen GmbH & Co. KG
Hartmut Zenker
Martin-Schmeißer-Weg 12
44227 Dortmund
Tel.: 0231-75443-240
h.zenker@experconsult.de
www.experconsult.de

Pressekontakt PICTURE GmbH
PICTURE GmbH
Katja Spenrath
Friesenring 32
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Tel.: 0251-1312379-0
spenrath@picture-gmbh.de
www.picture-gmbh.de

Pressekontakt Hochschule Harz
Hochschule Harz
Andreas Schneider
Raum 6.208, Haus 6
Wernigerode
Tel.: 03943-659-106
aschneider@hs-harz.de
www.hs-harz.de

Münster, 21.10.2015 – Hochschulen sind häufig auf der Suche nach einer passenden Software-Lösung, um Studierende mit praxisrelevanten Tools optimal auf den späteren Berufseinstieg vorzubereiten. Mit dem PICTURE Education Program bietet die PICTURE GmbH allen interessierten Hochschulen:

• die PICTURE-Prozessplattform als führende Lösung zur Beschreibung von Geschäftsprozessen
• umfangreiche Lehrmaterialien, die frei eingesetzt werden können
• sowie ein umfassendes Schulungsangebot.

Die Softwarenutzung sowie die Lehrmaterialien sind im Rahmen des PICTURE Education Programs kostenlos.

Das PICTURE Education Program schlägt für Hochschulen die Brücke zwischen Theorie und Praxis und bereitet so angehende Berufseinsteiger darauf vor, im späteren Berufsleben prozessorientiert und damit effektiv zu arbeiten. Um das Knowhow bestmöglich an Studierende zu vermitteln, stellt PICTURE eine Vielzahl an Lehrmaterialien (Übungsaufgaben, Beispiele und Vorlesungsinhalte) für alle Dozenten zur Verfügung.

Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH, freut besonders der Nutzen für die Studierenden: „Im Berufsalltag müssen Unternehmer, Fachbereichsleiter oder IT-Verantwortliche bestehende Prozesse kontinuierlich auswerten, hinterfragen und neue, optimierte Abläufe planen. Mit dem PICTURE Education Program erhalten die Nachwuchskräfte bereits in ihrer Ausbildung einen praxisnahen Einblick in ein kosteneffizientes, kontinuierliches und modernes Prozessmanagement. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit den Hochschulen.“

Weiter gehende Informationen erhalten Interessierte auf der Homepage zum PICTURE Education Program unter http://www.picture-gmbh.de/index.php#education.

Weiterführende Links:

•     http://www.picture-gmbh.de/index.php#education

Bildmaterial:

•     http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/picture_education_program_2.jpg (Logo PICTURE Education Program)

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Dresden, Münster, 07.07.2015– Die PICTURE GmbH besiegelt mit der Gesellschaft für IT Management mbH in Dresden eine Kooperation mit dem Ziel, die Umsetzung der PICTURE-Modellierung im Freistaat Sachsen branchenübergreifend voranzutreiben.

Im September 2014 unterzeichneten der Freistaat Sachsen und die PICTURE GmbH einen Rahmenvertrag zur „Prozessplattform Sachsen“ und legten mit dieser E‐Government‐Basiskomponente den Grundstein für ein einheitliches Prozessmanagement in den öffentlichen Verwaltungen des Freistaates Sachsen. Mit der PICTURE-Methode, der PICTURE-Prozessplattform und einem passenden Handbuch stehen im Freistaat Sachsen auf der „Prozessplattform Sachsen“ alle erforderlichen Werkzeuge für einfaches und gleichzeitig effektives Prozessmanagements ohne Zusatzkosten zur Verfügung.

Durch die Kooperation der PICTURE GmbH mit der ITM sollen nun verstärkt Projekte mit der PICTURE-Notation in weiteren Branchen als der öffentlichen Verwaltung in Sachsen initiiert werden. Hierzu hat die ITM in Sachsen bei ersten Referenzprojekten bereits den Nachweis für die Umsetzung von IT Managementprozessen auf PICTURE Basis erbracht.

Die ITM Gesellschaft für IT-Management ist in der IT Beratung spezialisiert auf die Bereiche Informationssicherheit, IT-Management sowie deren prozessualen Dokumentation, die auch den Ansprüchen der Revision genügen muss. Zu den derzeitigen Zielmärkten der ITM gehören Finanzinstitute, Kommunen sowie Sozialverbände. Neben der IT Beratung  leistet die ITM für Kunden den IT-Betrieb und das IT-Servicemanagement. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH, begrüßt die Kooperation und den neuen Partner:

„Mit der ITM haben wir einen starken Partner in Sachsen gefunden. Darüber hinaus können neue Segmente wie Finanzinstitute oder Sozialverbände mit der ITM angegangen werden. Das Thema der Informationssicherheit kann durch die ITM methodisch erfasst werden und vor dem Hintergrund des kommenden Gesetzes zur Informationssicherheit  auf der PICTURE Methodik strukturiert, modelliert und umgesetzt werden. Mit der ITM haben wir mehr als nur einen regionalen Partner gefunden. “

Ralf Cordes, Geschäftsführer, Gesellschaft für IT-Management mbh sieht deutliche Synergien in der Partnerschaft:

„Die ITM kann ihre Kompetenzen in der Informationssicherheit zu der ISO27001 sowie der MA-Risk in die Partnerschaft mit der PICTURE GmbH einbringen. Gemeinsam können wir so einen praxisnahen und operativen Weg in der Umsetzung von Informationssicherheitssystemen und des IT-Managements beschreiten. Die bundesweite Präsenz der PICTURE GmbH kann ein wesentlicher Katalysator für die Vermarktung der gemeinsamen Kompetenzen sein.“

Weiterführende Links:
https://www.itm-dl.de/
http://www.picture-gmbh.de

Bidlmaterial

• Logo PICTURE GmbH
• Logo Gesellschaft für IT-Management mbh

• Bild von Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Lars_Algermissen%20%282%29.jpg
• Link auf Bild Cordes

Über ITM Ges. für IT-Management mbH

Die ITM Gesellschaft für IT-Management ist in der IT Beratung spezialisiert auf die Bereiche Informationssicherheit, IT-Management sowie deren prozessualen Dokumentation, die auch den Ansprüchen der Revision genügen muss. Zu den derzeitigen Zielmärkten der ITM gehören Finanzinstitute, Kommunen sowie Sozialverbände. Neben der IT Beratung betreibt die ITM für unterschiedliche Kunden den IT-Betrieb und das IT-Servicemanagement. D.h., die Konzepte der ITM sind praxiserprobt.

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt PICTURE GmbH

PICTURE GmbH

Katja Spenrath

Friesenring 32

48147 Münster

Tel.: 0251-1312379-0

spenrath@picture-gmbh.de

www.picture-gmbh.de

PICTURE und IMTB gewinnen Rahmenvertrag für „Beratungsleistungen im Prozessmanagement für den Freistaat Sachsen“

Münster, Dresden 06.05.2015 - Die PICTURE GmbH und die IMTB Consulting GmbH haben als Bietergemeinschaft den „Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement für den Freistaat Sachsen“ gewonnen. In den nächsten sechs Jahren wird die PICTURE GmbH gemeinsam mit der IMTB Consulting GmbH den Freistaat Sachsen ganzheitlich bei der Etablierung von Prozessmanagement unterstützen. Aufgabe wird es sein, die Einführung der Methoden des Prozessmanagements im Freistaat zu initiieren und zu koordinieren, Einzelprojekte zum Prozessmanagement in Behörden und Einrichtungen der Staatsverwaltung umzusetzen, die IT-Umsetzungen auf Basis der Ergebnisse der Prozessmanagementprojekte vorzubereiten sowie bei der Fortschreibung und Weiterentwicklung von Standards unterstützend mitzuwirken und Schulungen, u.a. zur Prozessplattform Sachsen, durchzuführen.

Die Basis für die Beschreibung und Modellierung von Prozessen wird die Prozessplattform Sachsen sein, die seit September 2014 als Basiskomponente des Freistaates Sachsen von allen sächsischen Kommunal- und Landesverwaltungen genutzt werden kann. Die Prozessplattform Sachsen wird aktuell bereits von mehr als 75 Behörden eingesetzt und deckt neben der bewährten und bekannten bausteinbasierten Modellierung mit PICTURE jetzt auch zusätzliche Modellierungsszenarien mit BPMN über die erweiterte Methode PICTURE BPMN ab.

Als Partner des Freistaates Sachsen freuen sich die PICTURE GmbH und IMTB Consulting GmbH sehr über die gewonnene Ausschreibung. „Wir sehen es als unsere Aufgabe an, die Behörden und Einrichtungen bei ihren Prozessmanagement-Vorhaben zu unterstützen und alle Bereiche ihrer Leistungserbringung zukunftsfähig, leistungsstark und demografiefest zu machen“, erklärt Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH. „Hierfür sind bereits mit der „Prozessplattform Sachsen“ und dem gewonnenen Rahmenvertrag für Beratungsleistungen die notwendigen Grundlagen gelegt. Die Herausforderung der kommenden Jahre ist es, die begonnen Maßnahmen in Sachsen weiterzuführen und die vorhandenen Werkzeuge kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns, Sachsen bei diesem Vorhaben zu unterstützen!“

Ralph Naumann, Geschäftsführer der IMTB, ergänzt: „Auf die Vorreiterrolle, die sich der Freistaat Sachsen in den vergangenen Jahren im E-Government erarbeitet hat, sind wir als langjähriger Partner sehr stolz und wollen auch zukünftig dabei unterstützen, diese Position auszubauen. Wir sehen die Einführung von Prozessmanagement klar als Treiber für eine bürgerfreundliche und effiziente Verwaltung. Zudem können wir die Umsetzung des sächsischen E-Government-Gesetzes befördern.“

Weiterführende Links:

• www.prozessplattform.sachsen.de
• www.picture-gmbh.de
• www.imtb.de

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/2015-03-13%20Vertragunterzeichnung%20Rahmenvertrag%20Sachen%20Beratungsleistungen%204.jpg v.l.n.r.: Dr. Lars Algermissen (PICTURE GmbH), Tobias Frick (Sächsisches Staatsministerium des Innern), Ralph Naumann (IMTB)

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Über die IMTB

IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik in Bewegung. Wir sind eine der führenden eGovernment-Beratungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Köln und Dresden. Als innovatives und von Herstellerinteressen unabhängiges Beratungshaus arbeiten wir mit Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, als auch mit nicht-Regierungsorganisationen (NGO`s) zusammen.

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Einführung elektronischer Arbeitsweisen, z. B. durch Beratung zu den Themen elektronische Akte, Prozess-, Veränderungs- und Vergabemanagement. Den Lebenszyklus von Informationen und die Bedürfnisse unserer Kunden haben wir damit fest im Blick. Wir sind der Auffassung, dass eine gute Beratung immer auch ein Transfer von "Know-how" ist. Daher sehen wir unsere Kunden auch als Partner und uns als Coach.

Für die Erbringung von Beratungsdienstleistungen im Organisations- und IT-Bereich sind wir nach DIN EN ISO 9001: 2008 im Qualitätsmanagement zertifiziert. Das bedeutet, dass wir auch unsere eigenen Prozesse strukturiert umsetzen und unseren Kunden durchdachte Leistungen anbieten, die Projektressourcen schonen.

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08.04.2015 - Die Westfälische Wilhelms-Universität und das ERCIS (European Research Center for Information Systems) luden am 26. Februar 2015 mit Unterstützung der PICTURE GmbH zum 1. Prozessmanagement-Tag für Hochschulen nach Münster ein. Bei Praxisvorträgen und Workshops erfuhren Mitarbeiter der Hochschulverwaltung, wie modernes Prozessmanagement rund um das Erfassen, die Analyse und die Optimierung von Organisations- und Hochschulprozessen dazu beitragen kann, schnell Kosten und Zeit zu sparen sowie die Servicequalität zu erhöhen. Mit rund 100 Kongressteilnehmern war die Veranstaltung ein voller Erfolg für die Organisatoren.

Prof. Dr. Dr. h.c. Jörg Becker, Akademischer Direktor des ERCIS sowie Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung der Westfälischen-Wilhelms Universität Münster: „Die Verbesserung von Verwaltungsprozessen ist eines der vielversprechendsten Handlungsfelder für effektive Hochschularbeit. Das rege Interesse am 1. Prozessmanagement-Tag für Hochschulen zeigt, dass die Hochschulverwaltung vor großen Modernisierungsmaßnahmen steht. Wir freuen uns über die positive Resonanz auf den Hochschultag und hoffen mit Praxisbeispielen und Handlungsempfehlungen einen guten Wegweiser für die Hochschulverwaltung gezeigt zu haben.“

Die PICTURE GmbH, welche 2007 aus einem Forschungsprojekt der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster hervorgegangen ist,  legt mit der speziell auf Verwaltungsabläufe zugeschnitten PICTURE-Methode und der PICTURE-Prozessplattform den Grundstein für ein einheitliches Prozessmanagement im Hochschulsektor.

Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH: „Mit der PICTURE-Prozessplattform können die Hochschulen schnell und einfach Verwaltungsprozesse erheben, optimieren oder sich mit anderen Hochschulen austauschen. Über 35 Hochschulen nutzen bereits erfolgreich die PICTURE-Prozessplattform zur Verbesserung ihrer Abläufe. Gerade der intuitive, bausteinbasierte Ansatz der PICTURE-Methode unterstützt die moderne Verwaltungsarbeit optimal. Der Hochschultag zeigt, dass das Interesse an modernem Prozessmanagement groß ist. Wir sehen das als Ansporn, mit vereinten Kräften Verwaltungsprozesse zu verbessern, innovative Technologien einzuführen und so das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.“

Weiterführende Links:

• http://www.ercis.org/
• http://www.egov.ercis.org/
• http://www.uni-muenster.de/de/
• www.picture-gmbh.de
• www.picture-gmbh.de (Bildmaterial)

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

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Münster, 04.03.2015 – Wie stark die Digitalisierung in Geschäftsprozesse eingreift, zeigt der Ausstellungsschwerpunkt „ECM, Input/Output Solutions“ in Halle 3 auf der CeBIT 2015. Viele Unternehmen verbrauchen einen Großteil ihrer Bürofläche für das Aufbewahren von  Papier in Form von Verträgen, Rechnungen und Ähnlichem. Zudem werden durch falsche Ablage der Papiere und mühselige Recherche in nicht digitalen Archiven erhebliche Kosten und Arbeitszeit verschwendet.

Am BPM-Gemeinschaftstand (Halle 3, H 36) präsentiert die PICTURE GmbH moderne Lösungen für Prozessmanagement. Mit der PICTURE-Methode und der PICTURE-Prozessplattform können Unternehmen einfach und zielorientiert ihre Verwaltungsprozesse erfassen und so zum Beispiel eine DMS-Einführung kosteneffizient vorbereiten.

„Ob elektronische Rechnungen, DMS-Einführung oder E-Akte, mit der Prozessplattform und der PICTURE-Methode können Unternehmen schnell und einfach Verwaltungsprozesse erheben, optimieren oder sich untereinander austauschen. Mehr als 150 Unternehmen, Hochschulen, Ministerien und Behörden nutzen bereits die PICTURE-Prozessplattform erfolgreich zur Verbesserung ihrer Abläufe. Gerade der intuitive, bausteinbasierte Ansatz der PICTURE-Methode unterstützt die moderne Verwaltungsarbeit optimal. Unser Ziel ist moderne Verwaltungsarbeit kosten- und  zeiteffizient zu unterstützen, mit welchen Mitteln dies gelingt, präsentieren wir in mehreren Vorträgen auf dem BPM-Symposium auf der CeBIT.“

Das Beratungs- und Softwareunternehmen PICTURE GmbH stellt auf der diesjährigen CeBIT (16. bis 20. März 2015) in Halle 3, Stand H 36 seine Prozessmanagementlösungen vor. Die Münsteraner Firma präsentiert sich neben sieben weiteren Ausstellern auf dem BPM-Gemeinschaftsstand der Gesellschaft für die Organisation (gfo). Auf dem angegliederten BPM-Symposium zum Thema „Ganzheitliche Business Process Management (BPM)-Umsetzung“ ist das PICTURE-Team zudem mit acht Fachvorträgen rund um das Thema Verwaltungsmodernisierung mit Prozessmanagement vertreten.

Die PICTURE GmbH ist am Stand H 36 in Halle 3 zu finden. Interessierte Vertreter aus Unternehmen können unter wichmann@picture-gmbh.de  einen Termin auf der Cebit 2015 vereinbaren.

Weiterführende Links:

• www.picture-gmbh.de
• www.cebit.de

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Lars_Algermissen%20%282%29.jpg

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

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16.02.2015 - Das Sächsische Staatsministerium des Innern (SMI) und die Sächsische Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung (SAKD) luden am 21.01.2015 mit Unterstützung der PICTURE GmbH zum 1. Prozessmanagement-Tag für sächsische Verwaltungen nach Meißen ein.  Anhand von zahlreichen Praxisvorträgen und Workshops erfuhren Bedienstete aus kommunalen und staatlichen Behörden alles Wissenswerte rund um das Erfassen, das Managen und die Optimierung von Verwaltungsprozessen. Mit rund 250 Kongressteilnehmern zeigte die Veranstaltung einmal mehr, warum sächsisches Prozessmanagement als bundesweiter Vorreiter gilt.

Innenminister Markus Ulbig: „Eine leistungsfähige, bürgernahe Verwaltung muss ihre Abläufe und Strukturen stetig optimieren. Mein Haus unterstützt alle sächsischen Behörden dabei mit Methoden und Instrumenten des Prozessmanagements.“

Im September 2014 unterzeichneten der Freistaat Sachsen und die PICTURE GmbH einen Rahmenvertrag zur „Prozessplattform Sachsen“ und legten mit dieser E-Government-Basiskomponente den Grundstein für ein einheitliches Prozessmanagement im Freistaat. Mit der PICTURE-Methode, der PICTURE-Prozessplattform und einem passenden Handbuch stehen den öffentlichen Verwaltungen in Sachsen auf der „Prozessplattform Sachsen“ alle erforderlichen Werkzeuge für einfaches und gleichzeitig effektives Prozessmanagements ohne Zusatzkosten zur Verfügung.

Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH: „Mit der ‚Prozessplattform Sachsen können die öffentlichen Verwaltungen in Sachsen schnell und einfach Verwaltungsprozesse erheben, optimieren oder sich mit anderen Verwaltungen in Sachsen austauschen. Mehr als 70 staatliche Behörden und Kommunen in Sachsen nutzen bereits die PICTURE-Prozessplattform erfolgreich zur Verbesserung ihrer Abläufe. Gerade der intuitive, bausteinbasierte Ansatz der PICTURE-Methode unterstützt die moderne Verwaltungsarbeit optimal. Wir sind stolz darauf, Partner des Freistaates Sachsen zu sein und sehen das als Ansporn, mit vereinten Kräften Verwaltungsprozesse zu verbessern, innovative Technologien einzuführen und so das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.“

Interessierte aus öffentlichen Verwaltungen in Sachsen können sich unter www.prozessplattform.sachsen.de umfassend über die Basiskomponente informieren.

Weiterführende Links:

• www.prozessplattform.sachsen.de
• www.picture-gmbh.de

Bildmaterial:

• http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/Prozessplattform_Sachsen.jpg Quelle: Haus E, Chemnitz [2016]

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Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.

Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

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Münster, 04.02.2015 – Die PICTURE GmbH geht einen weiteren konsequenten Schritt Richtung nachhaltiger Sicherheit und hat ihr Qualitätsmanagementsystem deutlich ausgebaut und nach ISO 9001 zertifizieren lassen. Das IT- und Beratungsunternehmen mit Prozessmanagementfokus bildet mit der Zertifizierung alle wertschöpfenden Aufgaben durch eindeutig definierte, effiziente und flexible Prozesse zentral ab. Die Zertifizierung umfasst Unternehmensprozesse von der Neukundenakquisition bis zur dauerhaften Kundenbetreuung und vom Personalmanagement über das Auftragscontrolling bis zur Projektabwicklung.

„Mit der Zertifizierung nach ISO 9001 unterstreichen wir, dass PICTURE für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Prozessorientierung steht. Für uns, als Unternehmen, welches mit der PICTURE-Methode eine eigene Prozessmanagement-Methode verwirklicht hat, schafft das Zertifikat vor allem Sicherheit und Transparenz, wir leben vor was man mit modernem Prozessmanagement schaffen kann." teilte PICTURE GmbH Geschäftsführer Dr. Lars Algermissen mit. „Das ISO-Siegel ist zugleich die Bestätigung unserer immer schon verfolgten Strategie, Beratungsleistungen und Softwareprodukte mit einem qualitativ hochwertigen Service anzubieten. Unseren Kunden zeigen wir damit ganz deutlich, dass eine nachhaltige Kundenzufriedenheit für uns ein wichtiges Unternehmensziel ist." so Algermissen weiter.

Die Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001 ist national und international eine  bedeutende Norm im Qualitätsmanagement (QM). Die nach dieser ISO-Norm zertifizierten Unternehmen haben ihre Prozesse nach IT Service Management-Gesichtspunkten organisiert und bieten ihre Services in einer gleich bleibend hohen Qualität an.

Weiterführende Links
http://www.picture-gmbh.de/presse/
http://www.picture-gmbh.de/news/kcfinder/upload/files/iso-9001-v1_sbp.jpg (Bild)

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Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

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Münster, 11.12.2014 - Das Prozessmanagement und die damit einhergehende systematische Auseinandersetzung mit Verwaltungsprozessen rückt im Rahmen einer strategischen Haushaltskonsolidierung immer mehr in den Fokus bei Modernisierungsbestrebungen im öffentlichen Sektor. In dem jetzt veröffentlichten Buch „Strategische Haushaltskonsolidierung in Kommunen“ gibt Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH, als Co-Autor wertvolle Tipps zur Implementierung eines erfolgreichen Prozessmanagements und der damit einhergehenden Kosten in Kommunen anhand der PICTURE-Methode.

Mit dem Buch von Herausgeber Dr. Jens Weiß sollen aktuelle Ansätze zur strategischen, das heißt an mittel- und langfristigen Zielstellungen orientierten, Konsolidierung der Haushalte in deutschen Kommunen vorgestellt und diskutiert werden – aus Sicht der Verwaltungswissenschaften, der Beratungs- und der Verwaltungspraxis. Die Konsolidierung kommunaler Haushalte, so zeigt sich, ist ein anspruchsvolles Projekt, das je nach Perspektive erhebliche Selbstorganisations-, Führungs- und Steuerungskompetenzen erfordert.

Dazu Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH:
„Unsere Erfahrung in 100 staatlichen Behörden und Kommunen, welche bereits die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform erfolgreich zur Verbesserung ihrer Abläufe nutzen, zeigen, unter welchen Rahmenbedingungen und mit welchem Vorgehen strategische Konsolidierungsprozesse erfolgreich in der Praxis verwurzelt und zu einer Effizienzsteigerung führen können. Mit einem modernen Prozessmanagement lassen sich schnell und einfach Einsparpotentiale aufdecken und gewinnbringend umsetzen. Hierdurch profitieren die Kommunen in besonderer Weise, denn die strategische Haushaltskonsolidierung wird durch den intuitiven, bausteinbasierten Ansatz der PICTURE-Methode optimal unterstützt.“

Das Buch „Strategische Haushaltskonsolidierung in Kommunen“ richtet sich an Dozierende und Studierende der Verwaltungs- und Politikwissenschaften, Praktikerinnen und Praktiker aus der Verwaltung und kommunale ManadatsträgerInnen und kann u.a. bei Amazon zu einem Preis von 49,99 Euro erworben werden.

Weiterführende Links:
- http://www.amazon.de/Strategische-Haushaltskonsolidierung-Kommunen-Jens-Wei%C3%9F/dp/3658048905/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1418213593&sr=8-1&keywords=Algermissen+Haushaltskonsolidierung

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Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

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André Jacob, Geschäftsführendes Präsidialmitglied des Sächsischen Landkreistags, Mischa Woitscheck, Geschäftsführer des Sächsischen Städte- und Gemeindetages und Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH haben eine Kooperationsvereinbarung zum Ausbau des Prozessmanagements in kommunalen Verwaltungen im Freistaat Sachsen unterzeichnet.

Die "Prozessplattform Sachsen" stellt als neue E-Government-Basiskomponente für die Kommunen die notwendige Softwareunterstützung bereit. Die mehr als 500 Kommunalverwaltungen in Sachsen erhalten damit die Möglichkeit, zusätzlich zu den Landesbehörden über eine Landeslizenz mit der Prozessplattform Sachsen und der PICTURE Methode ihre Geschäftsprozesse zu dokumentieren, zu analysieren und zu verbessern.

Darüber hinaus werden mit dieser Vereinbarung weitere Mehrwerte für die sächsischen Kommunalverwaltungen geschaffen, indem über die Nutzung der Basiskomponente hinaus Prozesswissen von mehr als 40 Kommunen aus dem kommunalen Netzwerk PICTURE improve zur Verfügung gestellt wird. In dem deutschlandweit umfangreichsten Prozessnetzwerk stehen bereits mehr als 2.000 kommunale Prozesssteckbriefe und mehrere hundert umfangreiche Prozessbeschreibungen zur Verfügung, die nun auch von den Kommunen des Freistaates Sachsen genutzt werden können. Umgekehrt sind in verschiedenen kommunalen Projekten im Freistaat bereits wertvolle Inhalte entstanden, die im Gegenzug ebenfalls bereitgestellt werden.

„Mit der Unterstützung der kommunalen Spitzenverbände gewinnt das Prozessmanagement im Freistaat Sachsen eine neue Qualität, von der die Kommunen in besonderer Weise profitieren werden.“ erklärte Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

„Durch gegenseitigen Austausch und Vernetzung reduzieren die Kommunen unmittelbar den für Prozessverbesserungen notwendigen Personal- und Ressourceneinsatz um bis zu 50% und können gleichzeitig die positiven Verbesserungen aus anderen Verwaltungen gewinnbringend für sich übernehmen. Wir sind stolz darauf, Partner der sächsischen kommunalen Verwaltungen zu sein und sehen das als Ansporn, mit vereinten Kräften Verwaltungsprozesse zu verbessern und so das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.“ so Algermissen weiter.

Beim 1. Prozessmanagement-Tag Sachsen am 21. Januar 2015 in Meißen präsentieren die Kooperationspartner den sächsischen Verwaltungen im Rahmen von Schnupperworkshops und Projektberichten konkret und praktisch Möglichkeiten, Vorgehensweisen, Beispiele und Nutzenpotenziale des Prozessmanagements insgesamt sowie der Basiskomponente "Prozessplattform Sachsen", um den Ausbau des Prozessmanagements im Freistaat Sachsen weiterhin konsequent voran zu bringen. Kostenfrei anmelden können sich alle sächsischen Verwaltungen unter http://www.staatsmodernisierung.sachsen.de/1279.html.

Weiterführende Links:
http://www.staatsmodernisierung.sachsen.de/
http://www.sakd.de
http://www. picture-gmbh.de

Über die PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

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Münster, 27.11.2014 – André Jacob, Geschäftsführendes Präsidialmitglied des Sächsischen Landkreistags, Mischa Woitscheck, Geschäftsführer des Sächsischen Städte- und Gemeindetages und Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH haben eine Kooperationsvereinbarung zum Ausbau des Prozessmanagements in kommunalen Verwaltungen im Freistaat Sachsen unterzeichnet.

Die "Prozessplattform Sachsen" stellt als neue E-Government-Basiskomponente für die Kommunen die notwendige Softwareunterstützung bereit. Die mehr als 500 Kommunalverwaltungen in Sachsen erhalten damit die Möglichkeit, zusätzlich zu den Landesbehörden über eine Landeslizenz mit der Prozessplattform Sachsen und der PICTURE Methode ihre Geschäftsprozesse zu dokumentieren, zu analysieren und zu verbessern.

Darüber hinaus werden mit dieser Vereinbarung weitere Mehrwerte für die sächsischen Kommunalverwaltungen geschaffen, indem über die Nutzung der Basiskomponente hinaus Prozesswissen von mehr als 40 Kommunen aus dem kommunalen Netzwerk PICTURE improve zur Verfügung gestellt wird. In dem deutschlandweit umfangreichsten Prozessnetzwerk stehen bereits mehr als 2.000 kommunale Prozesssteckbriefe und mehrere hundert umfangreiche Prozessbeschreibungen zur Verfügung, die nun auch von den Kommunen des Freistaates Sachsen genutzt werden können. Umgekehrt sind in verschiedenen kommunalen Projekten im Freistaat bereits wertvolle Inhalte entstanden, die im Gegenzug ebenfalls bereitgestellt werden.

„Mit der Unterstützung der kommunalen Spitzenverbände gewinnt das Prozessmanagement im Freistaat Sachsen eine neue Qualität, von der die Kommunen in besonderer Weise profitieren werden.“ erklärte Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

„Durch gegenseitigen Austausch und Vernetzung reduzieren die Kommunen unmittelbar den für Prozessverbesserungen notwendigen Personal- und Ressourceneinsatz um bis zu 50% und können gleichzeitig die positiven Verbesserungen aus anderen Verwaltungen gewinnbringend für sich übernehmen. Wir sind stolz darauf, Partner der sächsischen kommunalen Verwaltungen zu sein und sehen das als Ansporn, mit vereinten Kräften Verwaltungsprozesse zu verbessern und so das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.“ so Algermissen weiter.

Beim 1. Prozessmanagement-Tag Sachsen am 21. Januar 2015 in Meißen präsentieren die Kooperationspartner den sächsischen Verwaltungen im Rahmen von Schnupperworkshops und Projektberichten konkret und praktisch Möglichkeiten, Vorgehensweisen, Beispiele und Nutzenpotenziale des Prozessmanagements insgesamt sowie der Basiskomponente "Prozessplattform Sachsen", um den Ausbau des Prozessmanagements im Freistaat Sachsen weiterhin konsequent voran zu bringen. Kostenfrei anmelden können sich alle sächsischen Verwaltungen unter http://www.staatsmodernisierung.sachsen.de/1279.html.

Weiterführende Links:
- http://www.staatsmodernisierung.sachsen.de/
- http://www.sakd.de
- http://www. picture-gmbh.de

Über die PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt PICTURE GmbH
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Staatsminister Dr. Jürgen Martens hat die Stadt Brandis aus dem Landkreis Leipzig als Gewinner des Wettbewerbs „Sächsische Innovationskommune 2014 – 2016“ bekannt gegeben. Unter den 21 teilnehmenden Kommunen hat die Stadt Brandis großes innovatives Potenzial gezeigt und bietet aufgrund ihrer Struktur gute Voraussetzungen, ihre Erfahrungen als Modellkommune für Verwaltungsmodernisierung mit Hilfe der PICTURE-Methode auch auf andere sächsische Kommunen zu übertragen.

In den kommenden Wochen werden die Modalitäten und die Umsetzung einzelner Projektbestandteile in einem Rahmenvertrag niedergeschrieben. So soll das PICTURE-Prozessmanagement eingeführt und ausgebaut werden, welches die internen Verwaltungsprozesse der Kommune analysieren und optimieren soll.

Dazu Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH: „Mit der ‚Prozessplattform Sachsen‘ von PICTURE kann die Stadt Brandis schnell und einfach Verwaltungsprozesse erheben, optimieren oder sich mit anderen Kommunen in Sachsen austauschen. Mehr als 50 staatliche Behörden und Kommunen in Sachsen nutzen bereits die PICTURE-Prozessplattform erfolgreich zur Verbesserung ihrer Abläufe. Gerade der intuitive, bausteinbasierte Ansatz der PICTURE-Methode unterstützt die moderne Verwaltungsarbeit optimal. Wir sind stolz darauf, Partner der Innovationskommune Brandis zu sein und sehen das als Ansporn, mit vereinten Kräften Verwaltungsprozesse zu verbessern, innovative Technologien einzuführen und so das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.“

Nicht nur die internen Verwaltungsabläufe der Kommune sollen auf den Prüfstand gestellt werden. Ziele seien auch mehr Transparenz und Bürgerfreundlichkeit der Verwaltung und die bessere Einbindung und Unterstützung der örtlichen mittelständischen Wirtschaft, erklärt Staatsminister Jürgen Martens. „Diese Ansätze lohnt es zu unterstützen und anderen Kommunen zugänglich zu machen.“

Die Betrachtung und Verbesserung von Geschäftsprozessen zieht sich dabei als roter Faden durch das Projekt. So werden bereits bei der Einführung eines Rats- und Bürgerinformationssystems auch die relevanten Arbeitsabläufe betrachtet, um den Mitarbeitern den Einstieg in das System möglichst einfach zu gestalten und gleichzeitig für Ratsmitglieder und Bürger effizient die jeweils passenden Informationen bereitstellen zu können.

Weitere Projektideen sind die Anbindung der Behördenauskunft 115 oder von Amt 24. Aber auch außerhalb von Online- und Telefondienstleistungen der Stadtverwaltung werden Prozesse eine große Rolle spielen, etwa wenn es darum geht, den Bürgerinnen und Bürgern Informationen, z. B. zu einem Bauantrag noch passender zur Verfügung zu stellen.

Wichtig ist dem Brandiser Bürgermeister Arno Jesse dabei auch, die Politik und die Bevölkerung mit einzubeziehen: „Wir haben hier eine große Chance, für unsere Stadt neue Wege zu gehen. Dazu werden wir auch alle nach ihren Ideen und Vorstellungen fragen.“

Weiterführende Links:
http://www.medienservice.sachsen.de/medien/news/194152
http://www.kommune21.de/meldung_19774_Brandis+ist+Innovationskommune.html
http://www.stadt-brandis.de

Über die Stadt Brandis
Stadt Brandis liegt im Osten der Leipziger Tieflandsbucht, 18 km von der Messestadt Leipzig entfernt. In der Stadt Brandis leben ca. 10.000 Einwohner. Im Zuge der Gemeindegebietsreform 1999 wurde aus der Stadt Brandis und der Gemeinde Beucha die neue Stadt Brandis gebildet. Im Jahr 2014 ging die Stadt Brandis als Gewinner aus dem staatlichen Wettbewerb "Sächsische Innovationskommune 2014 – 2016" hervor.

Über die PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster, welches sich auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert hat mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.Die Methodik, das Beratungskonzept und das Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu den Kunden der PICTURE GmbH zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Die PICTURE GmbH bietet ihren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um das Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – die PICTURE GmbH bringt die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schafft so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Pressekontakt Stadt Brandis
Stadtverwaltung Brandis
Herr Kröber
Markt 1-3
04821 Brandis
Tel.: 034292 - 655 0
verwaltung@stadt-brandis.de
http://www.stadt-brandis.de

Pressekontakt PICTURE GmbH
PICTURE GmbH
Dr. Lars Algermissen
Friesenring 32
48147 Münster
Tel.: 0251-1312379-0
algermissen@picture-gmbh.de
www.picture-gmbh.de

Münster, 30.09.2014 - Die PICTURE Prozessplattform wurde in die neue "Vereinbarung zur Mitnutzung der E-Government-Basiskomponenten des Freistaates Sachsen durch die sächsischen Kommunalverwaltungen" aufgenommen, welche von Staatsminister Dr. Jürgen Martens, dem Präsidenten des Sächsischen Städte- und Gemeindetages Oberbürgermeister Christian Schramm und dem Geschäftsführenden Präsidialmitglied des Sächsischen Landkreistages André Jacob Ende August besiegelt wurde.

Dadurch erhalten zusätzlich zu den Landesbehörden die mehr als 500 Kommunalverwaltungen in Sachsen  die Möglichkeit, über eine Landeslizenz mit der Prozessplattform Sachsen und der PICTURE Methode ihre Geschäftsprozesse zu dokumentieren, zu analysieren und zu verbessern.

Die Nutzungsvereinbarung gilt bis Ende 2018 – für diese Zeit wurden organisatorische, finanzielle und technische Rahmenbedingungen für die gemeinsame Nutzung und Weiterentwicklung der Prozessplattform Sachsen vereinbart.

Dazu Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH:

„Mehr als 50 staatliche Behörden und Kommunen in Sachsen nutzen bereits die PICTURE Prozessplattform erfolgreich zur Verbesserung ihrer Abläufe. Mit der Rahmenvereinbarung gewinnt das Prozessmanagement im Freistaat Sachsen eine neue Qualität, von der die Kommunen in besonderer Weise profitieren werden.  Denn gerade der Ebenen übergreifende Ansatz des Freistaates wird durch den intuitiven, bausteinbasierten Ansatz der PICTURE Methode optimal unterstützt.

Wir sind stolz darauf, Partner der sächsischen Verwaltungen zu sein und sehen das als Ansporn, mit vereinten Kräften Verwaltungsprozesse zu verbessern und so das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.“

Dazu Peter Sondermann, Leiter der Abteilung für Verwaltungsmodernisierung und Informationstechnologie im SMJus:

„Die Aktivitäten zur Prozessoptimierung nehmen durch den integrativen, Ebenen übergreifenden Ansatz des Freistaats mehr und mehr an Fahrt auf. So werden die staatlichen Behörden und die Kommunen durch die Prozessplattform Sachsen wesentlich dabei unterstützt, Anforderungen der Verwaltungsmodernisierung und des E-Governments umzusetzen.

Wir unterstützen diese Dynamik wo wir können und würden uns freuen, auch außerhalb des Freistaates unser Wissen und unsere Erfahrungen mit anderen Bundesländern und Kommunen zu teilen.“

Thomas Weber, Direktor der Sächsischen Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD):

„Gerade kleine und mittlere Kommunen gewinnen durch die Nutzungsvereinbarung sowohl Planungssicherheit als auch die notwendigen Ressourcen, auch mit begrenztem finanziellem und personellem Budget einfach, pragmatisch und kooperativ in die Modernisierung ihrer Verwaltung einzusteigen.“

Weiterführende Links:

• http://www.medienservice.sachsen.de/medien/news/193777
• http://www.sakd.de/sakd_newsletterbeitraege.html?&tx_ttnews[tt_news]=669&cHash=f3025b5f0d86e4f7e1a61fbd580f3742

ps::Servicecenter ist ein umfassendes Wissensmanagement- und Recherchesystem für Leistungen und Ansprechpartner der öffentlichen Verwaltung. Es ist optimiert für den Einsatz im telefonischen Bürgerservice/Servicecenter und kompatibel zum Einsatz im Kontext Behördennummer 115. Ergänzend kommt ps::Servicecenter auch im Bürgerbüro vor Ort zum Einsatz. Das System integriert die Wissensquellen D115, Landeszuständigkeitsfinder kommunales Intra- bzw. Internet sowie eine lokale Wissensbasis für Lagemeldungen und andere Ad hoc-Nachrichten in einer Oberfläche. Zur Weiterleitung von Tickets im 115-Verbund bzw. an nachgelagerte Fachämter sind das D115-Telefonbuch sowie die internen Adressverzeichnisse der Verwaltung hinterlegt. Die so gefundenen Ergebnisse werden dem Mitarbeiter in schnell ablesbarer, vorstrukturierter Form präsentiert.

Im Bereich der Wissensquellen ist nun ebenfalls die Einbindung der PICTURE Prozessplattform möglich. Diese Einbindung ermöglicht dem Servicecenter Zugriff auf ergänzende Prozessinformationen zu Bürgeranfragen und bringt so erhebliche Vorteile für Nutzer und Organisation mit sich:

• Interne Prozessdokumentation (z.B. entstanden aus Organisationsuntersuchungen) kann zur Beauskunftung verwendet werden – die bestehenden Arbeiten gewinnen an Wert.
• Bei Rückfragen kann ein Bürger auch über die Struktur und den Aufbau internen Abläufe informiert werden – so steigt die Akzeptanz und Rückfragen verringern sich (z.B. bei langdauernden Baugenehmigungsverfahren).
• Die Qualität der Auskünfte verbessert sich und weniger Rückfragen müssen im Fachamt gestellt werden – das spart Ressourcen und Zeit.
• Die intuitive grafische Darstellung der PICTURE Methode ist leicht verständlich – so können auch seltene Anfragen professionell und umfassend verstanden und dann erklärt werden.

Dazu Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH: „Als Spezialist für Prozessmanagement im öffentlichen Sektor freuen wir uns, mit der TSA einen starken Partner gefunden zu haben, und so unsere Kunden gerade in Landesbehörden und Kommunen einen zusätzlichen Mehrwert erhalten, wenn sie auf PICTURE setzen. Denn durch die Kopplung mit dem Serviceportal von TSA steigt der Nutzen von Prozessbeschreibungen immens, in dem sie leicht verständlich in die operative Arbeit der Bürgerbüros integriert werden kann und den Mitarbeitern die Arbeit erleichtert.“

Mehr Informationen zum Produkt ps::Servicecenter Sie hier: http://tsa.de/loesungen/psservicecenter/

Tags

ps::Servicecenter, Servicecenter, 115, TSA, Infodienste, Linie6Plus, Zuständigkeitsfinder, E-Government, PICTURE, Prozessmanagement, Anliegen, Fallmanagement, öffentliche Verwaltung, Kommunen

Über TSA-Teleport GmbH

TSA-Teleport ist ein IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf cloud-basierte Services im Informations- und Wissensmanagement. Das Leistungsspektrum der TSA umfasst die gesamte Wertschöpfungskette von der Analyse über Beratung, Produktentwicklung, Anpassungsentwicklung und Einführungs- und Schulungsleistungen. Sieben Bundesländer setzen bereits heute flächendeckend TSA-Lösungen als Zuständigkeitsfinder, Wissensmanagement- oder Redaktionssysteme ein. Im Bereich der einheitlichen Behördenrufnummer 115 tritt TSA bundesweit als Lieferant von ausgereiften, zuverlässigen und skalierbaren Systemen auf. In diesem Kontext nutzen mittlerweile mehrere tausend Kommunen und Gebietskörperschaften in ganz Deutschland Leistungen der TSA, um Serviceinformationen in ihre Webportale einzubinden oder für die Beauskunftung telefonischer Anfragen. Mehr Informationen zum Unternehmen und dem Produktportfolio finden Sie unter www.tsa.de.

Ansprechpartner bei TSA:
Herr Thomas Patzelt
TSA – Teleport GmbH
Herrenstraße 20
06108 Halle (Saale)
E-Mail:     info@tsa.de
Telefon:   +49 345 20560-0

Über die PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Sitz in Münster. Wir haben uns auf die Dokumentation und Verbesserung von Geschäftsprozessen öffentlicher Verwaltungen spezialisiert mit dem Ziel, das Arbeitsleben von Führungskräften und Mitarbeitern einfacher und erfolgreicher zu machen.
Unsere Methodik, unser Beratungskonzept und unser Softwareprodukt sind bekannt und bewährt im öffentlichen Sektor und informationsverarbeitenden Branchen. Zu unseren Kunden zählen insbesondere Behörden und Ministerien auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Hochschulen, Kirchenverwaltungen sowie Kammern und Verbände. Bekannt geworden ist die PICTURE GmbH durch die PICTURE-Methode und die PICTURE-Prozessplattform, welche es in Kombination ermöglichen, einfach und kosteneffizient Geschäftsprozesse einheitlich zu beschreiben, zu analysieren und zu optimieren. Wir bieten unseren Kunden deutschlandweit Beratungsleistungen rund um unser Softwareprodukt sowie ein umfangreiches Portfolio an Referenzprozessen – wir bringen die Menschen rund um den Geschäftsprozess zusammen und schaffen so deutliche Mehrwerte für eine erfolgreiche Organisationsverbesserung.

Ansprechpartner bei PICTURE:

PICTURE GmbH
Dr. Lars Algermissen
Friesenring 32
48147 Münster
Tel.: 0251-1312379-0
algermissen@picture-gmbh.de

In der Diskussion um die Modernisierung von Verwaltungen wird Prozessmanagement zunehmend prominenter. Eine gemeinsame Studie der IMTB Group GmbH und PwC zeigt, dass bereits 80,4 Prozent der Bundes- und Länderbehörden sowie Kommunalverwaltungen Prozessmanagement in ausgewählten Bereichen einsetzen. Jede fünfte Behörde setzt dabei auf die PICTURE-Methode: 21,8 Prozent der Umfrageteilnehmer geben an, PICTURE zur Notation ihrer Prozesse zu verwenden. Damit liegt die PICTURE-Methode auf dem zweiten Platz. „Wir sind stolz auf dieses gute Ergebnis“, freut sich Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.

Die Studie „Prozessmanagement – wichtiger Baustein für die Verwaltungsmodernisierung“ zielte darauf ab, den Einsatz von Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland zu beleuchten sowie Handlungsempfehlungen für die zukünftige Betrachtung und Entwicklung von Prozessmanagement zu geben. Anhand eines Online-Fragebogens wurden 228 Bundesbehörden, Landesbehörden und große Kommunalverwaltungen zum Thema Prozessmanagement befragt. Die Ergebnisse wurden anschließend in qualitativen Interviews mit Vertretern einzelner Länder, des Bundes und der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement diskutiert, vertieft und ergänzt.

Gerne senden wir Ihnen die Studie Prozessmanagement - notwendiger Baustein für die Verwaltungsmodernisierung" auf Anfrage zu.