Profitieren Sie von den Rahmenverträgen des Freistaates
Sachsen hat umfangreiche Rahmenbedingungen
für modernes Prozessmanagement geschaffen.
Auch Sie können davon profitieren!
5x schneller zum dokumentierten Prozess mit der Prozessplattform Sachsen
Die Prozessplattform Sachsen ist das zentrale, kostenlose Werkzeug für Prozessmanagement in der Sächsischen Staatsverwaltung.
Prozessbibliothek Sachsen – profitieren Sie vom Wissen anderer Mitglieder
250+ Einrichtungen sind schon dabei.
Wann fangen Sie an, Ihre Geschäftsprozesse
mit staatlicher Förderung zu verschlanken?
So geht Prozessmanagement heute!
Willkommen im Land der schlanken Prozesse:
Sächsisches Prozessmanagement ist bundesweit Vorreiter
Der Freistaat Sachsen hat umfangreiche Rahmenbedingungen für modernes Prozessmanagement geschaffen.
Auch Sie können davon profitieren!
Konditionen für Städte, Gemeinden, Kreise & Unternehmen mit kommunaler Beteiligung
Kommunale Verwaltungskosten sparen – mit staatlicher Förderung!
Jetzt kostenlose Software für Ihr kommunales Prozessmanagement sichern und Haushaltskosten sparen!
Seit 2014 fördert der Freistaat Sachsen die Entwicklung und den Ausbau elektronischer Verfahren in Kommunalverwaltungen.
Bereits über 150 Kommunen konnten die Qualität ihrer Verwaltungsprozesse erheblich verbessern und verschlanken und so ihre Verwaltungskosten drastisch senken.
Das Beste:
Das Prozessmanagement wird vom Freistaat Sachsen gefördert – als Teil der kommunalen Ebene erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf die Basiskomponente: „Prozessplattform Sachsen“.
Anspruchsberechtigt sind:
Städte, Gemeinden und Kreise sowie Unternehmen mit mehrheitlicher kommunaler Beteiligung, z.B. Sparkassen, Stadtwerke und kommunale Krankenhäuser
Senken auch Sie Ihre Verwaltungskosten
- für zufriedenere Kund*innen:
mit Online-Dienstleistungen verringern Sie Bearbeitungszeiten und ersparen Ihren Kund*innen Wege - für zufriedenere Mitarbeitende:
schlankere, intuitive Prozesse und der mitarbeitende Bürger sparen Arbeitszeit - für einen schlankeren Haushalt:
dank bewährter, intelligenter Software reduzieren Sie Ihre Personal- und Verwaltungskosten und haben so Geld für andere kommunale Aufgaben übrig
Sichern auch Sie sich jetzt Ihr staatlich gefördertes Prozessmanagement!
Hier sind Sie in bester Gesellschaft:
Wir, die PICTURE GmbH haben bereits
- Über 8.000 Prozesse beschrieben und verbessert
- Den Arbeitsalltag von rund 100.000 Mitarbeitenden vereinfacht
- Mind. immer einen 6-stelligen Betrag eingespart
Konditionen für Landesbehörden & Unternehmen mit staatlicher Beteiligung
Prozessland Sachsen – modern & konkurrenzfähig
Unser Ziel ist es, Sachsens öffentliche Verwaltung auf ihrem Weg zu effektiven und effizienten Verwaltungsdienstleistungen zu begleiten.
Die Ziele sind anspruchsvoll:
- Bürger*innen und Unternehmen können mindestens 80% aller relevanten Verwaltungsverfahren elektronisch abwickeln.
- Die Durchlaufzeiten relevanter Verwaltungsverfahren sollen um durchschnittlich 15-30% und die Bearbeitungszeiten um durchschnittlich 15% reduziert werden.
- Mehr als 80% aller relevanten Verwaltungsverfahren werden im Freistaat Sachsen elektronisch abgewickelt.
Packen wir´s an: Modernisieren Sie Ihre Verwaltung!
Nutzen Sie das Unterstützungsangebot des Freistaates Sachsen:
Der Freistaat Sachsen stellt allen Behörden und Einrichtungen des Landes die Prozessplattform Sachsen als Basiskomponente zur Verfügung.
Wir lassen Sie nicht alleine:
Wir bieten Ihnen Schulungen sowie Coachings für die Mitarbeitenden an, die die ersten Projekte mit der Prozessplattform in der Behörde durchführen.
Weitere Organisationen in Sachsen
Über eine Öffnungsklausel profitieren auch Sie, als interessierte Organisationen im Freistaat Sachsen, von der Prozessplattform.
- Unternehmen
- Kammern
- Kirchen und
- Verbände
profitieren von vergünstigten Konditionen.
Sprechen Sie uns an.
Nutzen Sie Synergieeffekte mit Organisationen aus Sachsen, die die Prozessplattform nutzen.
Prozessmanagement – so geht´s …
Egal ob Verwaltungen von der Kommunal- bis zu Bundesebene oder Organisationen großer Einrichtungen und Institutionen:
Die Liste unserer zufriedenen Kund*innen zeugt von einem umfangreichen Wissensvorsprung bei der Optimierung von tausenden Prozessen.
Insgesamt haben wir den Arbeitsalltag von insgesamt rund 100.000 Mitarbeitern vereinfacht:
- Intuitive Software für Verwaltungsprozesse als E-Government Basiskomponente
- Basisschulungen, Vertiefungsschulungen und Themenworkshops für die Anwender
- Ein Prozessmanagement-Handbuch als Leitfaden für die Verbesserung von Prozessen
- Coachingpakete zur Begleitung von Projekten in einzelnen Behörden und Einrichtungen
- Ein E-Government-Gesetz, welches die Nutzung der Basiskomponente verbindlich regelt.
- Ebenenübergreifende Zusammenarbeit zwischen der zentralen Koordinierungsstelle auf staatlicher Ebene, Landesbehörden und Einrichtungen, Städten, Gemeinden, Kreisen und kommunalen Spitzenverbänden
- Sie wollen auch in Ihrem Bundesland das Prozessmanagement voran bringen?
- Sprechen Sie uns an oder informieren Sie sich bei der Sächsischen Staatskanzlei.
Prozessplattform Sachsen
Die Prozessplattform Sachsen ist das zentrale Werkzeug
für Prozessmanagement in der Sächsischen Staatsverwaltung.
- staatliche Einrichtungen
- Ministerien und deren nachgeordnete Bereiche
- Kommunen
- Unternehmen mit staatlicher oder kommunaler Beteiligung
wie z.B. Bäderbetriebe, Stadtwerke, Sparkassen - Hochschulen
Hinweis: Der kostenlose Abruf gilt ausschließlich für staatliche und kommunale Behörden aus dem Freistaat Sachsen. Bitte nutzen Sie das Kontaktformular am Seitenende für eine Angebotsanfrage, wenn Sie den oben genannten Behörden nicht angehören.
Schnelle Prozessdokumentation
mit einfach verständlicher Methode
Bei der Prozessplattform kombinieren Sie
- fertige
- standardisierte und
- wiederverwendbare
Prozessbausteine.
Sie arbeiten immer visuell mit den nur 24, bereits 12.000-fach praxis-bewährten Bausteinen, die Sie zu Prozessen kombinieren.
Beispielprozess aus der Prozessplattform
Damit ermöglicht die Prozessplattform Sachsen
- die zentrale Bereitstellung von Prozesswissen und
- den Austausch zwischen einzelnen Verwaltungen/Behörden über Prozesswerkstätten bzw. über die Prozessbibliothek
Sie profitieren von modernster Technologie:
- webbasiert: Wartungsfrei, keine Installation, keine Hardware
- zukunftssicher: herstellerunabhängiges XML-Format
PICTURE-Kasaia® –
Stellenbewertung leichter gemacht.
Stellenbewertung leichter gemacht.
Ohne den Menschen läuft nix – Prozess- und Stellengestaltung
sind eng miteinander verbunden. Mit unserer neuen Lösung „Kasaia“
möchten wir Ihnen das Leben wieder ein Stück einfacher machen.
Kasaia ist Ihre clevere Lösung zur Stellenbewertung, geeignet für
jede Verwaltungsgröße.
Kasaia unterstützt die aktuelle Fassung des TVöD-VKA, des TV-L, des TV-V sowie die
Dienstpostenbewertung nach KGST®️-Gutachten.
Weitere Tarifverträge sind in Planung, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Der Freistaat Sachsen hat einen Rahmenvertrag zur Lizenzbeschaffung abgeschlossen.
Lizenzen aus diesem Vertrag können über die Sächsische Staatskanzlei unter
http://www.prozessplattform.sachsen.de/ kostenfrei abgerufen werden.
Bestehende Nutzer*innen der Prozessplattform Sachsen können sich einen eigenen Mandanten
zum Erweiterungsmodul Kasaia® ohne Zusatzkosten bei der Sächsischen Staatskanzlei unter
prozessplattform@sk.sachsen.de freischalten lassen.
Die Sächsische Staatskanzei berichtet:
Einsatzmöglichkeiten der PICTURE-Prozessplattform Sachsen
In dem Fachartikel „Moderne Verwaltungsprozesse und nachhaltige Stellenbewertungen mit der Prozessplattform Sachsen“, erschienen im Sachsenlandkurier 01/2019, erfahren Sie mehr zur Prozessplattform Sachsen.
Prozessmanagement Handbuch
Das Sächsische Staatsministerium des Innern
stellt Ihnen ein kostenloses Prozessmanagement-
Handbuch mit vielen hilfreichen Praxistipps zur Verfügung:
- Teil I: Rahmenbedingungen für Prozessmanagement im Freistaat Sachsen
- Teil II: Grundlagen der Einführung von Prozessmanagement im Freistaat Sachsen
- Teil III: Vorgehensmodell zur Einführung von Prozessmanagement in einer Behörde
- Erläuterung der Methoden
- Checkliste für die Vorphase
- Anlagen: Checklisten der Phasen 1-5
1) Prozessbezogene Ziele festlegen
2) Ist-Situation erheben und analysieren
3) Abläufe und Strukturen einführen
4) Soll-Prozess und Strukturen einführen
5) Nachhaltigkeit sichern und evaluieren
Prozessbibliothek Sachsen
Quelle: Sächsische Staatskanzlei
Mit der Prozessplattform Sachsen nehmen Sie die Dokumentation,
Modellierung und Optimierung von Prozessen einfach online vor.
Dabei wird die PICTURE-Methode als Notation angeboten.
Wann fangen Sie an, Ihre Geschäftsprozesse mit staatlicher Förderung zu verschlanken?
übergreifende Austausch von Prozessinformation erspart enorm viel Zeit und erleichtert uns die nachvollziehbare Dokumentation unserer Prozesse.“
Eine enorme Arbeitserleichterung bietet die Anbindung an die Prozessbibliothek, in welcher bereits bestehende Prozesse aus anderen sächsischen Kommunen abgerufen werden können.
Der behördenübergreifende Austausch von Prozessinformation erspart enorm viel Zeit und erleichtert uns die nachvollziehbare Dokumentation unserer Prozesse.“
PICTURE hat sich dabei als Werkzeug zur Modellierung, Analyse, Optimierung und Verwaltung unserer Prozesse bewährt. Besonders hilfreich erleben wir die Prozesssicht bei der Ausgestaltung unseres
Verwaltungsinformations- und Dokumentenmanagementsystems VISkompakt. E-Akten und Vorgänge können sehr konkret, gut strukturiert und damit auch transparent abgebildet werden.
Die Prozessschritte, die zu den Dokumenten führen unterstützen unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.“
management und ist somit zukunftssicher aufgestellt.“
Schlanke Prozesse machen Ihr Leben leichter
und sparen Zeit und Geld
Keine Lust mehr auf Überstunden und einen überzogenen Haushalt?
Mein Team und ich beraten Sie gerne persönlich
Dr. Lars Algermissen
Geschäftsführer der PICTURE GmbH
Ansprechpartner
Martin Instinsky
Bereichsleiter Beratung
Detlef Bäumer
Kundengewinnung
Niels Kohrt
Kundenberater
Ein Projekt zum Ausbau des Prozessmanagements in kommunalen Verwaltungen im Freistaat Sachsen
