Veröffentlichen Sie Ihr Prozesswissen
einfach – zielgruppengerecht – immer aktuell
Sie möchten Inhalte aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform einem größeren Personenkreis innerhalb oder außerhalb Ihrer
Organisation zugänglich machen (z.B. in Form eines „elektronischen Prozesshandbuches“)?
Sie möchten Ihre Inhalte in Software-Systeme integrieren, welche bereits bei Ihren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern bekannt sind (z.B. Intranet, Wikis etc.)?
Mit dem PICTURE-Portalmodul können Sie die Inhalte Ihrer PICTURE-Prozessplattform ganz einfach in einem von Ihnen vorgegebenen Rahmen, per Hyperlink, iFrame oder E-Mail, veröffentlichen und so Ihr Wissens- und Qualitätsmanagement auf-und ausbauen.
Kommentieren
- Nutzen Sie die integrierte Kommentarfunktion, um mit allen Prozessbeteiligten z. B. nach einem Workshop oder Interview per E-Mail an einem Prozess zu arbeiten.
- Erhalten Sie beispielsweise in Projektgruppen hilfreiches Feedback und Verbesserungsvorschläge anderer Prozessbeteiligter.
- Nehmen Sie Ihnen sinnvoll erscheinende Änderungen am Modell vor, welche der Kommentator angeregt hat.
- Nutzen Sie Kommentare als „To-Do-Liste“ zur Bearbeitung und Verbesserung Ihrer Prozessdokumentation.
Veröffentlichen
- Das Portalmodul ermöglicht es Ihnen, die Inhalte aus Ihrer Prozessplattform (z. B. Prozesssteckbriefe, -modelle) nahtlos in andere webbasierte Systeme zu integrieren und dort anzuzeigen – und das immer aktuell.
- Sorgen Sie für Transparenz gegenüber Ihren Kunden, Bürgern und Partnern durch die Veröffentlichung von Prozessen auf Ihren Portalen, Webseiten und sonstigen Kommunikationskanälen.
- Definieren Sie mit den „Portal-Freigaben“, was Sie teilen möchten z. B. einzelne Prozessmodelle, themenbezogene Listen von Prozessen, Prozesslandkarten inkl. der hinterlegten Detail-Prozesse u. v. m.
Austauschen
- Schaffen Sie mit dem Portalmodul einen aktiven Wissensaustausch, indem Sie Ihr Prozesswissen außerhalb der Prozessplattform z. B. in Ihrem Intranet oder Wiki veröffentlichen.
- Die Einbettung kann dabei so gestaltet werden, dass Ihre Mitarbeiter und Kunden nicht wahrnehmen, dass die betrachteten Inhalte aus einem Drittsystem zugeliefert werden.
- Verschaffen Sie Prozessbeteiligten z. B. über einen E-Mail- Link Zugriff auf ausgewählte Prozessmodelle und geben Sie Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
