Sachsen-Anhalt startet Proof of Concept (PoC) zu kommunalem Prozessmanagement mit PICTURE
Magdeburg/Münster, 09.02.2026 – Das Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt prüft derzeit für Kommunen die Einführung einer zentralen Anwendung zur Modellierung von Geschäftsprozessen als Basisdienst. Bis Ende 2026 wird in Zusammenarbeit mit interessierten Kommunen des Landes, der Kommunalen IT-Union eG (KITU) und der PICTURE GmbH ein Proof of Concept (PoC) durchgeführt, um den Einsatz eines Prozessmanagement-Tools zu testen. Ziel ist es, die besonderen Anforderungen der kommunalen Ebene des Landes zu berücksichtigen. Die Finanzierung des Projekts erfolgt einmalig aus zentralen Mitteln. Im Rahmen des PoC können Kommunen in Sachsen-Anhalt im Jahr 2026 die Module der PICTURE-Prozessplattform sowie ausgewählte Dienstleistungen unentgeltlich im Rahmen der verfügbaren Mittel nutzen. Die Organisation der Umsetzung und des Abrufs durch die Kommunen erfolgt über die KITU.
Die teilnehmenden Kommunen profitieren im Rahmen des PoC von umfassender Unterstützung, die über einzelne Schulungen hinausgeht. Dazu zählen unter anderem die Einführung von Geschäftsprozessmanagement, fundierte Potenzialanalysen sowie die Durchführung von Prozesswerkstätten. Diese Maßnahmen fördern die interkommunale Zusammenarbeit nach dem Prinzip „Einer für alle“, schaffen langfristige Synergien, reduzieren Doppelarbeit und beschleunigen die Digitalisierung in den Verwaltungen spürbar.
Die PICTURE GmbH stellt für das PoC ihre bewährte PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung, die speziell für öffentliche Verwaltungen entwickelt wurde. Ergänzt wird das Angebot durch maßgeschneiderte Beratungsleistungen. Die KITU unterstützt das Land Sachsen-Anhalt bei der Umsetzung des Projekts, unter anderem durch die Erstellung der erforderlichen EVB-IT-Verträge und die Begleitung des PoC durch die Digital-Lotsen.
Bernd Schlömer, Staatssekretär und CIO des Landes Sachsen-Anhalt, betont: „Mit dem Start des PoC kommen wir einer zentralen Forderung der Kommunen aus dem CIO- und GDST-Projekt nach. Gemeinsam mit den Kommunen werden wir erproben, ob und in welchem Umfang sich eine zentral bereitgestellte, einheitliche Prozessmodellierungssoftware als Basiskomponente eignet.“
Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH, ergänzt: „Kommunen brauchen praxistaugliche Lösungen, die sie wirklich entlasten. Deshalb kombinieren wir Software und Einführungsbegleitung. So kann Prozessmanagement dauerhaft wirken und nicht bei Einzelmaßnahmen stehen bleiben.“
Interessierte Kommunen aus Sachsen-Anhalt – auch PICTURE-Bestandskunden – können sich bei Interesse am PoC direkt an die KITU unter info@kitu-genossenschaft.de wenden.
Weiterführende Links
Über das Land Sachsen-Anhalt
Das Land Sachsen-Anhalt unterstützt seine Kommunen aktiv bei der Modernisierung und Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Im Fokus stehen praxistaugliche und nachhaltige Lösungen, die verwaltungsweite Standards fördern, die Zusammenarbeit erleichtern und die Leistungsfähigkeit der Kommunen stärken. Mit dem Projekt „Gemeinsam Digital für Sachsen-Anhalt (GDST)“ wurden entscheidende Grundlagen für die Digitalisierung geschaffen. Für diesen kooperativen Ansatz wurde das Projekt beim eGovernment-Wettbewerb 2025 mit dem ersten Platz in der Kategorie „Verwaltungstransformation durch Organisations- und Veränderungsmanagement“ ausgezeichnet.
Über die Kommunale IT-Union Sachsen-Anhalt
Die Kommunale IT-Union eG (KITU) wurde 2009 gegründet, um die Zusammenarbeit zwischen Kommunen im Bereich der IT-Dienstleistungen zu fördern. Zu den Gründungsmitgliedern zählen die Landeshauptstadt Magdeburg, die Gemeinde Barleben und die KID Magdeburg GmbH. Heute umfasst die KITU 129 Mitglieder (Stand: 01.01.2026), und weitere Kommunen sowie kommunale Einrichtungen haben bereits beschlossen, der Genossenschaft beizutreten. Die Mitglieder können die vielfältigen Leistungen der KITU flexibel in Anspruch nehmen.
Über die PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 59 Branchen- und Methodenexpert*innen und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.
Seit Gründung im Jahr 2008 haben wir deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitenden, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.
Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeitende im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.
