Die ab dem 30.01.2024 verfügbare Version 3.26 der PICTURE-Prozessplattform glänzt mit der Umsetzung vieler Verbesserungsvorschläge aus dem Kreis der Anwendenden. Die wichtigsten Neuerungen betreffen folgende Bereiche:

Erweiterungen am Modul „Aufgaben und Workflows“

Diverse Verbesserungen machen die gemeinsame Arbeit an der Prozessdokumentation in dezentralen Teams künftig noch flexibler. Beim Start eines Workflows kann nun eine individuelle, für diesen Workflow spezifische Nachricht erfasst werden, welche den Beteiligten sowohl in der Plattform als auch per E-Mail zugänglich gemacht wird. Zudem enthält die Betreffzeile von E-Mail-Benachrichtigungen zu Ereignissen, die eine Handlung erfordern, nun den Text „Handlung erforderlich“. Dies erleichtert beispielsweise das Einrichten entsprechender Filter-Regeln im E-Mail-Programm. Weiterhin sorgen neue Einstellungsmöglichkeiten und Detail-Verbesserungen am Berechtigungssystem dafür, dass die Prozessplattform die Arbeit mit Workflows in dezentral organisierten Prozessmanagement-Teams künftig noch besser unterstützt.

Neuer Excel-Import zum Anlegen von Benutzerkonten

Mit dem neuen Excel-Importassistenten gehört ein hoher Zeitaufwand beim Anlegen neuer Benutzerkonten der Vergangenheit an. In der Nutzerverwaltung kann nun eine Excel-Tabelle hochgeladen werden, auf deren Basis die Konten automatisch erstellt und auf Wunsch bestehenden Gruppen zugewiesen werden. Die initialen Zugangsdaten sowie optional eine individuelle Einladungsnachricht können ebenfalls automatisch über die Prozessplattform per E-Mail versendet werden.

Integrierte Suchfunktion für Portal-Freigaben

Die App „Portal-Browser“ aus dem Erweiterungsmodul „Portalmodul“ verfügt nun über eine integrierte Suchfunktion. So können nun die Felder „Bezeichnung“ und „Schlagwörter“ aller Prozessregister-Einträge innerhalb der Freigabe durchsucht werden.

Unser Release-Video gibt Ihnen einen Einblick in die Änderungen. Eine vollständige Auflistung finden Sie wie gewohnt in den Release Notes in unserem Online-Informationsportal.