Die PICTURE GmbH aus Münster setzt mit der neuesten Version ihrer Software für Prozessmanagement einen weiteren Meilenstein im Prozessmanagement des öffentlichen Sektors / Über 300 Organisationen können sich unter anderem über die automatische Historisierung für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte freuen

Münster, 16.04.2019 – Die PICTURE-Prozessplattform ist die führende Softwarelösung für Prozessmanagement im öffentlichen Sektor. Das neue Release der PICTURE-Prozessplattform bietet in der ab heute erhältlichen Version 3.2 mehr Spielraum für gemeinschaftliches Arbeiten an Prozessmanagement-Projekten als je zuvor. Die zahlreichen Neuerungen und Verbesserungen tragen alle dazu bei, dass Prozessmanagement im Zusammenspiel zwischen Prozessmanagern, Organisatoren und Fachexperten noch besser gemeinsam und nachhaltig betrieben werden kann. Mit dem Release gelingt es dem Münsteraner Unternehmen die Strategie, Prozessmanagement so einfach und intuitiv anwendbar wie möglich zu machen, konsequent umzusetzen.

Für sicheres und nachvollziehbares gemeinsames Arbeiten an der Prozessdokumentation bietet die Prozessplattform nun ein „Modellieren mit Sicherheitsnetz“. Dazu steht im neuen Release eine automatische Versionshistorie für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte zur Verfügung. Bei jedem Speichervorgang wird so automatisch ein neuer Historieneintrag angelegt. Alte Versionen können bei Bedarf durch Anwender mit entsprechenden Berechtigungen eingesehen und auf Wunsch selbständig wiederhergestellt werden. Durch die automatische Versionshistorie sind somit für alle Prozessbeteiligten aktuelle Arbeitsstände und getätigte Änderungen nachvollziehbar, wodurch die Zusammenarbeit deutlich erleichtert wird.

Eine weitere Neuerung sind die beiden Auswertungsfunktionen „Nutzwert-Analyse“ und „Struktur-Analyse“ zum Priorisieren und Steuern von großen Prozessmanagement- und Digitalisierungsinitiativen. Nach erfolgreichem Abschluss der Pilot-Phase bei ausgewählten Kunden können diese spannenden Funktionen nun von allen Prozessplattform-Kunden uneingeschränkt genutzt werden.  Mitarbeiter und Führungskräfte aus den Fachabteilungen können mit Hilfe elektronischer Prozesssteckbriefe einfach und komfortabel steuerungsrelevante Informationen über die von ihnen verantworteten Prozesse digital in einer zentralen Prozess-Datenbank erfassen. Mit Hilfe flexibel anpassbarer Analysemechanismen kann die Prozessplattform diese Rohdaten übersichtlich und fokussiert zu grafischen Dashboard-Ansichten aufbereiten. Diese können z.B. Prozessmanagern und Entscheidern als Priorisierungs- und Steuerungsmanagement für ihre Initiativen zur Einführung von elektronischer Vorgangsbearbeitung oder der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) genutzt werden.

Damit die arbeitsteilige Qualitätssicherung der Prozessdokumentation künftig noch besser von der Hand geht, hat die PICTURE GmbH die beliebte Kommentarfunktion auf Basis zahlreicher Erfahrungen und Ideen aus der Praxis überarbeitet und dabei zahlreiche Verbesserungen umgesetzt. So können Kommentare künftig mit Anmerkungen z.B. für Rückfragen und Bearbeitungshinweisen versehen und deren Bearbeitungsstatus direkt in der Prozessplattform nachgehalten werden. Über die relevanten Kommentare zu Modellen können sich Nutzer individuell, übersichtlich und passgenau bequem per E-Mail benachrichtigen lassen.

„Im neuen Release unserer PICTURE-Prozessplattform haben wir bewusst auf verbesserte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit der unterschiedlichen Prozessbeteiligten gesetzt. Mit der automatischen Historisierung und der verbesserten Kommentarfunktion sowie den neuen Möglichkeiten für die Auswertung und Analyse der erfassten Prozessmodelle in der Plattform, können unsere Kunden auch große Digitalisierungsvorhaben im Zusammenspiel aller Organisationsbereiche problemlos meistern. Bei dem Release haben wir großen Wert auf einen noch höheren Praxisnutzen für unsere Kunden gelegt. So ist ein Großteil aller neuen Features und Verbesserungen in der Version 3.2 aus konkreten Kundenanforderungen abgeleitet worden“, kommentiert Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer Software-Lösungen und Infrastruktur der PICTURE GmbH.

Alle Interessierten sind herzlich eingeladen, sich auf dem jährlichen Kunden- und Interessententag der PICTURE GmbH über das Release 3.2 sowie über aktuelle Projekte und Entwicklungen zu informieren. Nähere Informationen und Anmeldemöglichkeiten sind bei Frau Spenrath, Pressekontakt der PICTURE GmbH, erhältlich.

Weiterführende Links:

• https://www.picture-gmbh.de/software/