Die PICTURE-Prozessplattform ist die führende Lösung für modernes Prozessmanagement im öffentlichen Sektor und bietet ihren Nutzern mit dem heutigen Release 3.16 einen neuen Import-Assistenten für externe Leistungskataloge wie z.B. den LeiKa, den OZG-Umsetzungskatalog und den KGSt®-Prozesskatalog.

In der öffentlichen Verwaltung sind Produkt- und Leistungskataloge ein bewährtes Steuerungs- und Arbeitsinstrument, das auch in vielen Prozessmanagement-Vorhaben intensiv genutzt wird.

In der PICTURE-Prozessplattform haben Nutzer*innen im Modul “Prozesskontexte” von jeher die Möglichkeit, solche Kataloge abzubilden. Produkte bzw. Leistungen können dann mit vorhandenen Prozessen verknüpft und diese Verknüpfungen anschließend vielseitig für Recherchen, Analysen etc. genutzt werden.

Bisher war das initiale Einpflegen der Katalogdaten und deren regelmäßige Aktualisierung oft mit erheblichen manuellen Aufwänden verbunden. Ab Version 3.16 der PICTURE-Prozessplattform profitieren User*innen gleich dreifach – drei der am weitesten verbreiteten Produkt- und Leistungskataloge für die öffentliche Verwaltung können „auf Knopfdruck“ in den jeweiligen Mandanten der Prozessplattform importiert und bei Bedarf auf die gleiche Weise aktualisiert werden:

• LeiKa (gemäß dem Baustein „Leistungen“ des Föderalen Informationsmanagements)
• OZG-Umsetzungskatalog 
• Prozesskatalog der KGSt® (exklusiv für KGSt®-Mitglieder)

Die Entwickler*innen von PICTURE haben den bewährten (bisher ausschließlich Excel-basierten) Import-Assistenten für Prozesskontext-Daten umfassend überarbeitet und erweitert. Auf Wunsch können Nutzer*innen die jeweils aktuelle Fassung der o.g. Kataloge automatisch in die Prozessplattform herunterladen und direkt in den Prozesskontext „Leistungen“ einspielen – ganz ohne umständliches Hantieren mit Excel-Dateien.

Alle bekannten Funktionen des bisherigen Import-Assistenten inkl. Vorschau, Änderungsübersicht und automatischer Historisierung veränderter Katalogeinträge stehen selbstverständlich weiterhin für die Durchführung und Nachbereitung eines Import-Laufs zur Nutzung bereit.

Mit dem neuen Import-Assistent erhalten Prozessmanager, Organisatoren und Personen in ähnlichen Rollen ein einfach bedienbares Steuerungs- und Arbeitsinstrument für alle laufenden Prozessmanagement-Aktivitäten im ganzen Hause.

Mit den Neuerungen des Releases 3.16 schafft PICTURE weitere Mehrwerte für das Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Profitieren auch Sie von dem neuen Import-Assistenten und fordern Sie sich Ihre kostenlose Testversion an: https://www.picture-gmbh.de/testversion/