Ab Mittwoch, dem 14.05.2025, steht die neue Version 2025.2 der PICTURE-Prozessplattform für unsere SaaS-Kundinnen und -Kunden zur Verfügung. Im Mittelpunkt stehen Verbesserungen bei der Sicherheit und beim Cockpit, das im letzten Update eingeführt wurde. Die Version für Selbsthoster folgt voraussichtlich Ende Juni 2025.

Mehr Sicherheit für Benutzerkonten

Die neue Version bietet praktische Funktionen, um Benutzerkonten besser zu schützen:

• Verbesserte Passwortrichtlinien: Fachadministratoren können in der Passwortrichtlinie ihres Mandanten auf Wunsch ein zusätzliches Kriterium aktivieren. Dadurch werden neue Passwörter automatisch gegen eine Datenbank kompromittierter Passwörter geprüft und unsichere Passwörter werden ggf. ablehnt. Der Abgleich erfolgt datenschutzkonform über ein sicheres kryptografisches Verfahren.
• Voreinstellungen für IP-Zugriffsbeschränkungen: Die Einschränkung von Logins auf bestimmte Netzwerke (z. B. Behördennetz, VPN) kann durch Fachadministratoren künftig auch als Voreinstellung für alle neu angelegten Benutzerkonten definiert werden.
• Aktivitätsübersicht: Nutzerinnen und Nutzer können sicherheitsrelevante Aktivitäten rund um ihr Konto selbst einsehen.
• Optionales Ablaufdatum für Konten: Benutzerkonten können automatisch deaktiviert werden – etwa bei zeitlich befristeten Mitarbeitenden.

Verbesserungen im Cockpit

Auch das individuell anpassbare Cockpit-Dashboard wurde weiterentwickelt:

• Suche optimiert: Gesuchte Begriffe werden jetzt auch gefunden, wenn sie mitten im Titel stehen.
• Neue Kacheln:
  • Wichtige Prozesse lassen sich als Lesezeichen ins Dashboard holen.
  • Hyperlinks machen externe Seiten oder Intranet-Inhalte direkt zugänglich.
• Mehr Übersicht: Bestehende Kacheln bieten neue Filter und Verlinkungen – so kommt man schneller zu relevanten Informationen.
• Individuelle Gestaltung: Die Standardsuchfunktion kann bei Bedarf ausgeblendet werden.

Weitere Verbesserungen

Die neue Version enthält außerdem kleinere Verbesserungen bei der Modellierung, der Benutzerverwaltung und der Darstellung im System – sowie verschiedene Fehlerbehebungen.

Eine vollständige Übersicht aller Änderungen finden Sie wie immer in unserem Informationsportal.

Wir wünschen viel Erfolg und Freude mit den neuen Funktionen!