Das gemeinsame Arbeiten an Prozessen in Projektteams und bei der Erstellung und Pflege der Prozesslandschaft in öffentlichen Verwaltungen rückt immer mehr in den Fokus von Prozessmodellierer*innen. Seit der Version 3.18 der Prozessplattform bietet PICTURE den Nutzer*innen der Prozessplattform das Workflow-Modul zur Steuerung der Zusammenarbeit aller Mitwirkenden.

Workflows erweitern das Konzept der in der PICTURE-Prozessplattform integrierten Aufgabenverwaltung. Mittels der Workflows können User*innen der Prozessplattform mehrschrittige Abläufe mit mehreren Beteiligten rund um Erstellung und Pflege ihres Prozessregisters automatisch von der Prozessplattform steuern lassen. In zwei neuen Screencasts geben wir Einblicke in diese Funktionen.

Erfahren Sie in unserem Video-Tutorial „Arbeiten mit Workflows“, wie Sie als Anwender*in konkrete Workflows auf Basis von Vorlagen starten und abarbeiten können. Workflows können beispielsweise bei der gemeinsamen Erarbeitung von Prozessmodellen, Freigabeprozessen oder Aktualitätsprüfungen zum Einsatz kommen.

Wie Sie als Administrator*in selbst individuell benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und verwalten, zeigt Ihnen das Video „Workflow-Vorlagen verwalten“. Mit den Vorlagen halten Sie allgemeine Ablaufregeln für bestimmte Arten von Workflows fest und können darauf basierend konkrete Workflows starten.

In unseren Screencasts zeigen wir Ihnen zentrale Funktionen der Prozessplattform. Dabei erklären Prozessexpert*innen anschaulich Arbeitsschritte und vermitteln Hintergrundwissen zu den Anwendungen. Alle Screencasts finden Sie unter: https://www.picture-gmbh.de/video-tutorials/