Seit dem 2. September 2026 steht mit Version 2026.4 eine neue Version der PICTURE-Prozessplattform bereit. Im Mittelpunkt des Releases steht die tabellarische Bearbeitung von Prozesssteckbriefen. Damit lassen sich die Stammdaten mehrerer Prozesse gleichzeitig in einer übersichtlichen Tabellenansicht pflegen, ohne jeden Prozess einzeln öffnen zu müssen.

Die neue Funktion erleichtert insbesondere den Aufbau und die kontinuierliche Pflege größerer Prozessregister. Gleichzeitig werden bisherige Umwege über Excel-Listen oder andere externe Hilfsmittel überflüssig. Die tabellarische Bearbeitung ist barrierefrei umgesetzt.

Viele Prozesssteckbriefe auf einmal bearbeiten

In der Tabellenansicht können Anwender/-innen eine beliebige Anzahl an Prozesssteckbriefen gleichzeitig öffnen – zum Beispiel alle Prozesse, für die ein bestimmter Fachbereich zuständig ist. Die jeweiligen Stammdaten lassen sich direkt in einzelnen Tabellenzellen bearbeiten. Auch neue Prozesssteckbriefe können mit einem Klick angelegt werden.

Das bietet sich beispielsweise an, wenn sich Informationen ändern, die mehrere Prozesse gleichzeitig betreffen. Statt die betroffenen Prozesssteckbriefe nacheinander aufzurufen und anzupassen, können die Änderungen direkt in einer gemeinsamen Ansicht vorgenommen werden.

Pflege des Prozessregisters einfach delegieren

Gerade in größeren Verwaltungen ist die Verantwortung für die Aktualität eines Prozessregisters häufig dezentral verteilt: Die Fachbereiche verfügen über das benötigte Wissen zu ihren Prozessen, während das zentrale Prozessmanagement die Pflege und Qualität des Prozessregisters koordiniert.

Mit Version 2026.4 kann diese Zusammenarbeit noch einfacher organisiert werden. Verantwortliche aus dem zentralen Prozessmanagement können Aufgaben zur Pflege ausgewählter Prozesssteckbriefe an die zuständigen Personen in den Fachbereichen delegieren. Diese erhalten per E-Mail einen Link und können die benötigten Informationen direkt ergänzen oder aktualisieren.

Für diese Form der dezentralen Zusammenarbeit sind keine aufwändigen Anpassungen am bestehenden Rechte- und Rollenkonzept notwendig. So können Fachbereiche gezielt einbezogen werden, während die zentrale Steuerung des Prozessregisters erhalten bleibt.

Erste Einblicke in die tabellarische Bearbeitung gibt es im Video:

Eine vollständige Übersicht über alle Neuerungen und Verbesserungen der Version 2026.4 finden Sie wie gewohnt in den Release Notes.