Ab Donnerstag, dem 17.08.2023, steht die neue Version 3.24 der PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung. Die Version umfasst verschiedene Verbesserungen und Fehlerkorrekturen. Die wichtigste Neuerung betrifft den (Erst-)Import von Prozesskontext-Katalogen aus externen Datenquellen.

In der aktuellen Version 3.24.0 wurde der Import-Assistent der Prozessplattform optimiert, um einen einfacheren und bequemeren ersten Import aus neu angeschlossenen Datenquellen zu ermöglichen. Die Prozessplattform bildet im Modul „Prozesskontexte“ diverse Kataloge ab, die als organisatorische und technische Rahmenbedingungen für die Prozessarbeit dienen. Diese Kataloge lassen sich nahtlos mit den entsprechenden Prozessen verknüpfen, beispielsweise mit Organisationseinheiten, Leistungen, Rechtsgrundlagen und mehr.

Besonders bedeutende Kataloge, die von vielen Nutzer*innen stark frequentiert werden, sind seit einiger Zeit mit einer Import-Schnittstelle zu sogenannten „Externen Datenquellen“ ausgestattet. Diese Schnittstelle ermöglicht den Zugriff auf externe Datenquellen wie den OZG-Katalog, LeiKa, KGSt-Prozesskatalog und den Rechtsnormenkatalog PICTURE/WALHALLA. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt in enger Abstimmung mit den jeweiligen Herausgebenden.

Bisher war es für die Fachadministrator*innen der Prozessplattform möglicherweise erforderlich, vor dem ersten Import manuell Anpassungen an der Attributkonfiguration ihres Arbeitsbereichs vorzunehmen, um alle verfügbaren Angaben (Attribute) aus der Datenquelle nutzen zu können. Mit der aktualisierten Version 3.24 weist die Prozessplattform nun deutlich auf solche Anpassungsbedarfe hin. Fachadministrator*innen haben die Möglichkeit, diese erforderlichen Änderungen auf Knopfdruck automatisch durch das System vornehmen zu lassen. Dies erleichtert die Integration von externen Datenquellen erheblich und trägt zu einer reibungsloseren Arbeitsweise bei.

Eine vollständige Auflistung aller Änderungen finden Sie wie gewohnt in den Release Notes in unserem Online-Informationsportal.