PICTURE ist das am häufigsten eingesetzte professionelle Prozessmanagement-Tool im öffentlichen Sektor
Gute Nachrichten für die PICTURE GmbH: In einer gemeinsamen Studie der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg und der MACH-AG wurden knapp 350 Bedienstete aus Bund, Ländern, Kommunen und weiteren öffentlichen Verwaltungen zur Relevanz und dem Einsatz von Prozessmanagement im öffentlichen Sektor befragt. Das Thema Prozessmanagement nimmt in der öffentlichen Verwaltung einen hohen Stellenwert ein und wird von rund 80% der Befragten in Zukunft noch an Bedeutung gewinnen. Laut Studie wird Prozessmanagement in Organisationen vor allem dazu genutzt, einen Überblick zu gewinnen sowie eine höhere Prozesstransparenz und die Optimierung von Arbeitsabläufen zu gewährleisten. Dabei nutzen rund 10% der Befragten die PICTURE-Prozessplattform als professionelles Softwaretool zur Abbildung der Geschäftsprozesse, nur MS Office wird häufiger in den öffentlichen Behörden eingesetzt. Die PICTURE-Prozessplattform ist damit das am häufigsten eingesetzte professionelle Prozessmanagement-Tool im öffentlichen Sektor.
Auch in der verwendeten Modellierungssprache bzw. eingesetzten Methodik punktet PICTURE: 32 % der Befragten nutzen BPMN und 14,5 % PICTURE. Durch die Möglichkeit Prozesse mit den Notationen PICTURE-BPMN und PICTURE-Classic abzubilden, bietet die PICTURE-Prozessplattform so passgenau den relevanten Methodenmix für öffentliche Verwaltungen ab. Der Methodenmix aus der PICTURE-Methode und BPMN ist einzigartig in Deutschland.
„Die Ergebnisse der Studie freuen uns natürlich sehr – beweisen aber auch, dass unsere Methode und unser Softwarewerkzeug einfach verständlich, intuitiv und effizient sind: Alle Geschäftsprozesse lassen sich mit nur 24 Bausteinen beschreiben.“, so Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH.
Ziel der Studie „Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung“ ist es, den Status Quo von Prozessmanagement in öffentlichen Einrichtungen zu ermitteln und genutzte Methoden und Werkzeuge zu erforschen. Daraus sollen Erkenntnisse über zukünftige Entwicklungen und Potenziale des Prozessmanagements abgeleitet werden. Der Online-Fragebogen wurde im Rahmen eines Praxisprojekts der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg entwickelt. Befragt wurden Entscheidungsträger aus Bund, Ländern und Kommunen. Die Studie kann unter https://www.process-and-project.net/studien/studien-anfordern/studie-prozessmanagement-in-der-%C3%B6ffentlichen-verwaltung-anfordern/ zum Download angefordert werden.
Für Fragen rund um das Studiendesign wenden Sie sich gern an Professor Andreas Gadatsch unter https://www.h-brs.de/de/wiwi/prof-dr-andreas-gadatsch.