Seit dem 18.07.2023 steht die neue Version 3.23 der PICTURE-Prozessplattform für alle Software-as-a-Service-Kund*innen zur Verfügung. Die zentralen Änderungen betreffen das Portalmodul. Dieses ist eine optionale Produkterweiterung, mittels derer die Nutzer*innen ausgewählte Inhalte aus Ihrer Prozessplattform auch für Personen verfügbar machen können, die nicht selbst innerhalb der Prozessplattform arbeiten und daher kein persönliches Benutzerkonto besitzen.

In Version 3.23 hat das PICTURE-Entwicklungsteam die Ansicht zur Auflistung der im System vorhandenen Freigaben grundlegend überarbeitet. Sie ist nun übersichtlicher, lädt – insbesondere bei vielen vorhandenen Portal-Freigaben – schneller und lässt sich flüssiger bedienen. Zentrale Informationen über eine Freigabe, beispielsweise Autor*in, Änderungszeitpunkte oder Zugriffsbeschränkungen, können direkt einer tabellarischen Übersicht entnommen werden. Zudem ist es nun möglich, den Zugriff auf Portalfreigaben auch für mehrere bestehende Freigaben nachträglich zu beschränken. So können Nutzer*innen beispielsweise nur IP-Adressen aus dem internen Netzwerk Ihrer Organisation den Zugriff gewähren.

Darüber hinaus erlaubt es nun ein zusätzliches Beschreibungsfeld, den Zweck einer Portalfreigabe zu dokumentieren. Die Freigaben können zudem auch direkt aus dem Betrachtungs- oder Bearbeitungsmodus eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte erstellt werden. Weiterhin ist es im Verwaltungsmodul nun möglich, Standardwerte für bestimmte Sicherheitseinstellungen wie IP-Zugriffsbeschränkungen und Ablaufdatum zu hinterlegen. Diese werden bei einer neuen Portalfreigabe automatisch voreingestellt.

Die neuen Funktionen machen die Arbeit mit dem Portalmodul noch komfortabler, unkomplizierter und sicherer und sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

Das erste Release aus der Versionslinie 3.23.x für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premise”) wird voraussichtlich Mitte August 2023 zur Verfügung stehen.

Beim Portalmodul handelt es sich um eine aufpreispflichtige Erweiterungsoption, die Sie bei Bedarf zu Ihrer Prozessplattform optional hinzubuchen können. Falls Sie das Portalmodul bisher noch nicht lizensiert haben und mehr darüber erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an Ihre persönliche Kundenbetreuerin oder kontaktieren Sie uns unter kundenbetreuung@picture-gmbh.de.