Seit dem 16.02.2023 steht mit der Version 3.21 das neueste Update der PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung. Die wichtigsten Neuerungen umfassen das neue optionale Erweiterungsmodul „Single-Sign-On mit SAML 2.0“, die (automatische) Nummerierung bei der Prozessmodellierung mit (PICTURE-)BPMN sowie ein Audit-Log für die Verwaltung von Benutzer*innen, Gruppen und Zugriffsrechten.

Nach erfolgreich abgeschlossenem Pilot-Betrieb ist die Schnittstelle „Single-Sign-On mit SAML 2.0“ ab Version 3.21.0 für alle Kunden verfügbar. Sie kann nun als Erweiterungsmodul optional zu einem bestehenden Prozessplattform-Mandanten hinzugebucht werden. Mit der Schnittstelle kann die PICTURE-Prozessplattform direkt an das zentrale Identitätsmanagementsystem (IDM) der Organisation angebunden werden. Die Nutzer*innen können so ihre bekannten Anmeldedaten vom IDM auch für die Prozessplattform nutzen und müssen sich keine separaten Benutzernamen und Passwörter mehr merken. Sicherheitsmechanismen, die für das zentrale IDM greifen, beispielsweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung, können auch für die Prozessplattform zur Anwendung kommen. Für Fachadministrator*innen wird die Erstellung und Pflege von Prozessplattform-Benutzerkonten dadurch deutlich einfacher. Nach erfolgreichem Login im zentralen IDM erstellt bzw. aktualisiert die Prozessplattform das zugehörige Prozessplattform-Benutzerkonto automatisch und berücksichtigt hierbei auf Wunsch benutzerdefinierte Regeln zur Vergabe von Zugriffsberechtigungen. Die Schnittstelle ist nutzbar mit allen IDM-Systemen, die kompatibel zum Standard „SAML 2.0“ sind.

Weiterhin ermöglicht es die neue Version 3.21, beim Modellieren von Prozessen in den Notationen PICTURE-BPMN bzw. BPMN 2.0 Nummerierungen an einzelnen Modellelementen wie Bausteinen und Aktivitäten zu hinterlegen. Auf Wunsch können diese auch fortlaufend automatisch von der Prozessplattform vergeben werden. Beim Betrachten des Prozesses lassen sich die Nummerierungen beliebig ein- und ausblenden. Diese praktischen Funktionen erleichtern den Lesenden der Prozessdokumentation die Orientierung in den Modellen und vereinfachen die Kommunikation über Prozessmodelle, beispielsweise im Rahmen von Workshops.

Mithilfe des neuen Audit-Logs werden zudem im Modul „Verwaltung“ die Tätigkeiten von Fachadministrator*innen rund um die Verwaltung von Benutzer*innen, Gruppen sowie deren Zugriffsberechtigungen auf Wunsch automatisch protokolliert. Die Protokolldaten sind für alle Nutzer*innen mit Administrator-Rechten einsehbar und können nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden. Dies erleichtert die Koordination der Tätigkeit verschiedener Administrator*innen und unterstützt bei der Fehlersuche. Weiterhin können auf diese Weise automatisch Dokumentationspflichten erfüllt werden, die ggf. für die Tätigkeit der Administrator*innen bestehen. Das Audit-Log ist ab der Version 3.21.0 standardmäßig aktiviert. Ist die Protokollierung nicht gewünscht, kann diese Funktion abgeschaltet werden. Dies ist durch die Fachadministrator*innen jederzeit selbständig möglich.

Details zur Arbeitsweise der neuen und geänderten Funktionen sowie eine vollständige Auflistung aller Verbesserungen und Fehlerbehebungen können Sie wie üblich den vollständigen Release Notes im Online-Informationsportal der PICTURE-Prozessplattform entnehmen.

Falls Sie das Erweiterungsmodul „Single-Sign-On mit SAML 2.0“ nutzen möchten, wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Kundenbetreuung unter kundenbetreuung@picture-gmbh.de und fordern Sie Ihr individuelles Angebot an.