Durch die automatische Versionshistorie für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte wird bei jedem Speichervorgang automatisch ein neuer Historieneintrag angelegt. Alte Versionen können bei Bedarf durch Anwender mit entsprechenden Berechtigungen eingesehen und auf Wunsch selbständig wiederhergestellt werden. Durch die automatische Versionshistorie sind somit für alle Prozessbeteiligten aktuelle Arbeitsstände und getätigte Änderungen nachvollziehbar, wodurch die Zusammenarbeit deutlich erleichtert wird.

Eine weitere Neuerung sind die beiden Auswertungsfunktionen „Nutzwert-Analyse“ und „Struktur-Analyse“ zum Priorisieren und Steuern von großen Prozessmanagement- und Digitalisierungsinitiativen. Nach erfolgreichem Abschluss der Pilot-Phase bei ausgewählten Kunden können diese spannenden Funktionen nun von all unseren Prozessplattform-Kunden uneingeschränkt genutzt werden.

Mitarbeiter und Führungskräfte aus den Fachabteilungen können mit Hilfe elektronischer Prozesssteckbriefen einfach und komfortabel steuerungsrelevante Informationen über die von ihnen verantworteten Prozesse digital in der zentralen Datenbank der Prozessplattform erfassen. Mit Hilfe flexibel anpassbarer Analysemechanismen kann die Prozessplattform diese Rohdaten übersichtlich und fokussiert zu grafischen Dashboard-Ansichten aufbereiten. Diese können z.B. von Prozessmanagern und Entscheidern als Priorisierungs- und Steuerungsmanagement für ihre Initiativen zur Einführung von elektronischer Vorgangsbearbeitung oder der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) genutzt werden.

Damit die arbeitsteilige Qualitätssicherung der Prozessdokumentation künftig noch besser von der Hand geht, haben wir die beliebte Kommentarfunktion auf Basis Ihrer zahlreichen Erfahrungen und Ideen aus der Praxis grundlegend überarbeitet und dabei zahlreiche Verbesserungen unserer User umgesetzt. So können Kommentare künftig mit Anmerkungen z.B. für Rückfragen und Bearbeitungshinweisen versehen und deren Bearbeitungsstatus direkt in der Prozessplattform nachgehalten werden. Über die relevanten Kommentare zu Modellen können sich Nutzer individuell, übersichtlich und passgenau bequem per E-Mail benachrichtigen lassen.

Auch die gemeinsame Pflege der Dokumentation zur organisatorischen und technischen Umgebung modellierter Prozesse ist mit der Version 3.2 noch besser möglich. Künftig können mehrere Nutzer gleichzeitig am selben Organigramm, im Dokumenten-Katalog oder IT-Verfahrensverzeichnis etc. arbeiten. Die arbeitsteilige Pflege dieser sogenannten Prozesskontext-Kataloge ist somit ab sofort auch in großen Organisationen effektiv möglich.

„Im neuen Release unserer PICTURE-Prozessplattform haben wir bewusst auf verbesserte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit der unterschiedlichen Prozessbeteiligten gesetzt. Mit der automatischen Historisierung und der verbesserten Kommentarfunktion sowie den neuen Möglichkeiten für die Auswertung und Analyse der erfassten Prozessmodelle in der Plattform, können unsere Kunden auch große Digitalisierungsvorhaben im Zusammenspiel aller Organisationsbereiche problemlos meistern. Bei dem Release haben wir großen Wert auf einen noch höheren Praxisnutzen für unsere Kunden gelegt. So ist ein Großteil aller neuen Features und Verbesserungen in der Version 3.2 aus ihren konkreten Kundenanforderungen abgeleitet worden“, kommentiert Dr. Thorsten Falk, Geschäftsführer Software-Lösungen und Infrastruktur der PICTURE GmbH.