Das erwartet Sie:
Effizienz steigern. Bürokratie abbauen. Zukunft gestalten.
Prozessmanagement wird für Verwaltungen zum Schlüssel, um Digitalisierung, Wissenssicherung und Veränderung wirksam zu steuern. KI eröffnet dafür neue Möglichkeiten – vorausgesetzt, Prozesse, Organisation und Technologie greifen sinnvoll ineinander.
Der 2. Prozessmanagement-Tag für die deutsche Verwaltung zeigt, wie Behörden Prozessmanagement strategisch weiterentwickeln, operative Prozessarbeit entlasten und KI gezielt für konkrete Aufgaben nutzen können. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Verwaltungen mit Prozessmanagement echte Handlungsfähigkeit zurückgewinnen.
Leitfragen:
- Wie bleibt Verwaltung trotz Fachkräftemangel, steigender Erwartungen und wachsender Komplexität handlungsfähig?
- Wie wird Prozessmanagement von der Dokumentation zum Führungs- und Steuerungsinstrument?
- Wie schaffen Behörden Transparenz über Abläufe, Zuständigkeiten und Verbesserungsbedarfe?
- Wie unterstützt KI konkret bei Prozessaufnahme, Modellierung, Analyse und Optimierung?
- Wie lassen sich typische Hürden im Prozessmanagement wirksam überwinden?
- Wie gelingt der Schritt von der Prozessdokumentation zur Veränderung und Entlastung im Verwaltungsalltag?
- Wie lässt sich Prozessmanagement nutzen, um IT und KI an den Stellen einzusetzen, wo sie die maximale Wirkung entfalten?
Anmeldung:
Agenda:
09:00 Uhr
Empfang und Begrüßung durch den Behördenspiegel
09:15 Uhr
Die größten Hürden für erfolgreiches Prozessmanagement und wie man sie KI-gestützt überspringt
Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer, PICTURE GmbH
10:00 Uhr
Prozessmanagement im Freistaat Sachsen: Was gibt es Neues?
Yves Koscholleck, Referat 44 I Strategische E-Government-Projekte, E-Government-Basiskomponenten, Sächsische Staatskanzlei
10:30 Uhr PAUSE
10:45 Uhr
Prozessmanagement etablieren & Handlungsfähigkeit durch Digitalisierung und Automatisierung sicherstellen – Ein Fallbeispiel der Klingenstadt Solingen
David Saul, Sachgebietsleitung „Kompetenzzentrum Prozessmanagement“, Ressort Verwaltungssteuerung und Organisationsentwicklung, Klingenstadt Solingen mit
Katrin Häusgen, Projektleitung „Digitale.Dividende.Solingen“, Ressort Verwaltungssteuerung, solingen.digital, Klingenstadt Solingen
11:15 Uhr
Die nächste Generation – Prozessmanagement mit KI
Dr. Claudia Beverungen, Leiterin Amt10/ Zentrale Dienste und Sachgebietsleiterin Organisation, Kreisverwaltung Paderborn
11:45 Uhr PAUSE
12:00 Uhr
Prozessmanagement mit System – 5 Hebel, wie Sie auch mit kleinen Teams Ihre Verwaltung erfolgreich transformieren
1. Nutzung von Prozessbibliotheken
2. Ausbildungsprogramm Prozessmanager/-in
3. Verwaltungsübergreifende Kooperationsprojekte
4. Prozessmanagement-Potenzialanalyse
5. KI-gestütztes Prozessmanagement
Dr. Lars Algermissen, Geschäftsführer PICTURE GmbH
12:45 Uhr
Gemeinsamer Ausklang und Raum für Ihre Fragen
13:00 Uhr Offizielles Ende
