Prozessmanagement - Offensive
Baden-Württemberg

In dieser Seminarreihe erhalten Sie die wichtigsten Lösungsbausteine für die professionelle Einführung von Prozessmanagement in ihrer Kommune aus einer Hand.

Erfolgreiches Prozessmanagement ist eine Herausforderung. Mit diesem Seminar erhalten Sie die Lösung hierzu. Wir schaffen ein gemeinsames, zentrales Prozessregister für Baden-Württemberg und ein dezentrales Prozessregister für ihre Kommune. Ihr Prozessregister liefert Ihnen Daten für unterschiedliche Arten von Auswertungen, die der Priorisierung und Steuerung dienen.
Das zentrale Register wird kooperativ in der Gruppe erarbeitet und ist für alle TN offen zugänglich. In dieser Seminarreihe wird eine anwenderfreundliche Prozessmodellierung trainiert und Ihre Prozessbeschreibungen verständlich, konsistent und auswertbar gemacht. Die individuelle Ausgangssituation, Ressourcen, Leistungsfähigkeit und Strategie jeder einzelnen Kommune werden hierbei berücksichtigt.
Die gemeinsame Prozessbibliothek@Baden-Württemberg kann auch jederzeit zur Priorisierung von Prozessen für Detailuntersuchungen verwendet werden, die dann arbeitsteilig bearbeitet werden.

Die Einführung von Prozessmanagement folgt einem bewährten aufeinander aufbauenden 6-Phasenmodell. In diesem Rahmen werden durch interkommunale Kooperation enorme Synergien geschaffen. Wir lassen Sie nicht alleine bei dieser großen Herausforderung, sondern schaffen es gemeinsam.

Wir bringen alle notwendigen Kompetenzen zusammen – werden Sie Teil unseres Prozessmanagement-Netzwerkes und nutzen Sie dieses Angebot mit hohem Praxisnutzen für Sie und Ihre Organisation.

Unsere Seminarreihe bietet Ihnen die perfekte Kombination aus Schulungen, Selbststudium und interaktiver Workshops, um gemeinsam praxistaugliche Prozessmanagement-Konzepte zu entwickeln.

Phase 1 – Kick-off & Grundlagen | (Fachkompetenz)

Modul 1.1 – Kickoff
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Modul 1.2 Grundlagen des Prozessmanagements
Selbststudium

Modul 1.3 Questions & Answers | Phase 1
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Phase 2- Technisches Onboarding | (Methodenkompetenz)

Modul 2.1 Konfiguration der PICTURE-Prozessplattform
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Modul 2.2 Individuelle Erstkonfiguration
Selbststudium

Modul 2.3 Questions & Answers | Phase 2
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Phase 3 – Modellierung | Methodenkompetenz

Modul 3.1 Basisschulung zur Prozessmodellierung
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Modul 3.2 Prozessmodellierung | Übung: Eigener Prozess
Selbststudium

Modul 3.3 Questions & Answers | Phase 3
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Phase 4 – Entwicklung | Training

Modul 4.1 Vertiefungsschulung zur Prozessmodellierung
Veranstaltung in Präsenz – 03./04.03.2026 I Verwaltungsschule in Freiburg
Workshop I Netzwerk I Gemeinsames Abendessen

Modul 4.2 Prozessmodellierung | Entwicklung
Selbststudium in Kleingruppen

Modul 4.3 Questions & Answers | Phase 4
digitaler Support-Termin

Phase 5 – Management | Strategie- und Methodenkompetenz

Modul 5.1Einführung Prozessmanagement
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Modul 5.2 Roadmap
Selbststudium

Modul 5.3 Questions & Answers | Phase 5
digitale Veranstaltung (Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann jederzeit nachgeholt oder wiederholt werden)

Phase 6 – Finale | Retrospesktive

Modul 6.1 – 6.3:
Veranstaltung in Präsenz 16./17.06.2026 I Verwaltungsschule in Freiburg
Workshop I Netzwerk I Gemeinsames Abendessen

Fachliche Kompetenzen

• Sie sind fachlich fit, kennen alle relevanten Begriffe und Parameter des professionellen Prozessmanagements, zeichnen sich intern und extern durch ihre vielfältige Kompetenz aus und können Nutzen und Kosten möglicher Instrumente und Tools für Ihre Organisation gut einschätzen.

Methodenkompetenzen

• Sie sind fit in der Prozessanalyse, der Dokumentation und Visualisierung von Prozessen und sind in der Lage durch Geschäftsprozessoptimierung ihre Organisation für die Zukunft der Arbeitswelt bestmöglich vorzubereiten.

Vorteile der Kehler Akademie e.V. und der PICTURE GmbH

• Hoher Praxisbezug: Unsere Dozierenden zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug aus und bereichern den Input durch passende Fallbeispiele aus der Praxis.
• Hochwertiges Zertifikat: Sie erhalten ein in der Praxis anerkanntes Zertifikat für die erworbene Zusatzqualifikation und als Nachweis für Ihre persönliche Personalentwicklung
• Teil eines Expertennetzwerk: Sie haben nach Abschluss die Chance weiterhin Teil des Netzwerkes zu bleiben und die wertvollen Synergien dauerhaft zu nutzen.
• Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen: Mit unseren von praxiserfahrenen Expert*innen gestalteten Fort- und Weiterbildungen erhalten Sie die passendsten Inhalte, die aktuell am Markt angeboten werden.
• Professionelle Unterlagen: Alle Schulungsunterlagen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Flexibilität und Zielgruppenorientierung: Sie bringen aktuelle Fälle und Aufgaben aus der Praxis mit. Diese integrieren wir und gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen ein.
• Wertschätzung und Menschlichkeit: Wir wissen was Sie täglich leisten und bieten Ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Miteinander.