Dr. Lars Algermissen
Geschäftsführer

+49 (0)251 1 31 23 79-0

Montag - Freitag 9-17 Uhr

lars.algermissen@picture-gmbh.de

Mit der webbasierten PICTURE-Prozessplattform:
5x schneller zum dokumentierten Prozess …

Klicken Sie Ihre Prozesse einfach zusammen
  • 24 visuelle Bausteine für alle Vorgänge
  • Prozessregister, Attribute, Diagramme
  • Benutzerrechte, Filter, mehrere Ausgabeformate
Ideal geeignet für
  • Prozessmanagement
  • Stellenbemessung
  • Wissensmanagement
  • IT-Einführung
  • Aufgabenkritik
  • Qualitätsmanagement
Moderne Technologie (Software-as-a-Service oder on-premise)
  • webbasiert: Wartungsfrei, keine Installation, keine Hardware
  • on-premise: Software auf Ihrem Server installieren

Damit Sie nicht schon am Startmenü verzweifeln:
Schlanke Software für schlanke Prozesse …

Wer kennt das nicht?


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Sie möchten kurz die Kernaspekte eines Prozesses beschreiben
und mit Kollegen und Mitarbeitern darüber sprechen.


Die ersten 2-3 Schritte sind auch schnell gemalt.


Aber dann …

  • Kein Platz mehr: Alles muss verschoben werden.
  • Etwas vergessen: Wohin mit den weiteren Informationen?
  • Etwas verrutscht: Alles muss neu ausgerichtet werden.

Kurzum:
Bei den meisten Prozesswerkzeugen verbringen Anwender
80 % ihrer Zeit damit, Kästchen und Linien zu malen…


Der bessere Weg:
Klicken Sie sich den Prozess einfach zusammen.


Bei der PICTURE-Methode kombinieren Sie

  • fertige
  • standardisierte und
  • wiederverwendbare

visuelle Prozessbausteine.


Alle Ihre Geschäftsprozesse lassen sich
mit nur 24 fachlichen Bausteinen
mit einleuchtenden Symbolen beschreiben.


Dank der einfachen Methode mit intuitiver
Benutzerführung und gestützter Modellierung
reduzieren Sie Ihren Aufwand um bis zu 80%.


Unsere Testversionen sind zur professionellen Anwendung zur Evaluation gedacht. Gerne stellen wir auch für Studierende Testversionen zur Verfügung. Hierfür muss eine gültige Hochschul-E-Mail-Adresse angegeben werden.

Sie entscheiden, wie detailliert Ihre Prozesse
erfasst werden …

In der PICTURE-Prozessplattform finden Sie zwei
einfach verständliche Varianten zur Modellierung Ihrer Prozesse.


Die PICTURE-Methode ist sowohl in der Variante
PICTURE-Classic als auch in der PICTURE-BPMN-Notation enthalten.


PICTURE-Classic eignet sich besonders für das Prozessmanagement „in der Breite“:

  • Geführte Modellierung
  • Feste Darstellungstiefe
  • Automatisiert erzeugte und einheitliche Darstellung
  • Organisationsweites Prozessmanagement
  • Kontinuierliches Prozessmanagement

PICTURE-BPMN spielt ihre Stärken besonders bei der Prozessmodellierung „in der Tiefe“ aus:

  • Flexible Modellierungstiefe
  • Flexible, dynamische Prozesserfassung
  • Einfluss auf bildliche Darstellung
  • Detaillierte Einzelprozessbetrachtungen
  • Zielgerichtete Unterstützung von Projektarbeiten

Prozessmanagement ohne Gebrauchsanleitung:
Prozesse anlegen – verwalten – optimieren …

Die PICTURE-Prozessplattform
gibt Ihnen eine standardisierte Struktur vor,
um schnell sehr viele Prozesse zu modellieren.


Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Prozesslandkarte und Prozesssteckbriefe

  • Die Prozesslandkarte stellt Ihre gesamte Organisation
    auf einen Blick prozessorientiert dar
  • Steckbriefe enthalten die zentrale Prozessbeschreibung, z.B. mit Metadaten, verantwortlicher Organisationseinheit, Fallanzahl pro Fall, Software u.v.m.
  • Bestimmen Sie nach Wunsch Rollen, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte

Prozessablauf mit Teilprozessen

  • Zu jedem Steckbrief modellieren Sie die Arbeitsschritte
    in Teilprozessen (= die wichtigste Aufgabe ).
  • Für die Teilprozesse nutzen Sie die 24 standardisierten Bausteine
    und ergänzen sie um individuelle Beschreibungen.
  • Damit werden Prozesse formal vergleichbar und
    organisationsweit einfach auswertbar/ausrollbar.

Prozessregister

  • Zentrale Übersicht des gesamten Prozesswissens
  • Umfangreiche Sichten, z.B. für Organisation, IT, Risiken etc.
  • Auswertungen und Filter, um Gemeinsamkeiten zu identifizieren,
    z.B. eingesetzte Software, Medienbrüche, Abhängigkeiten

Analyse

  • Nutzen Sie unsere Report-Engine für mächtige Auswertungen,
    z.B. über Struktur, Personalbedarf, Medienbrüche oder IT-Potenzial
  • Erstellen Sie zusätzlich farblich hervorgehobene Prozesse mit optimierten Abläufen
  • Vergleichen Sie diese neuen Prozesse mit Ihren bisherigen
    und analysieren Sie objektiv die Verbesserungen/Einsparungen

Visualisierung und Verteilung

  • Verdeutlichen Sie in Präsentationen die Prozesse grafisch,
    um leichter mit allen Beteiligten darüber zu diskutieren
  • Exportieren Sie die Tabellen, Schaubilder & Co. als PDF und Excel
  • Veröffentlichen Sie Ihr Prozesswissen dynamisch in Ihren Systemen
    wie z.B. Intranet, Sharepoint oder in Office-Dokumenten mit unserem Portalmodul

Die PICTURE-Prozessplattform ist das ideale
Werkzeug, um Transparenz über die Organi-
sationslandschaft zu erhalten und nachhaltige
Verbesserungen/Einsparungen umzusetzen.

Timo Keller, Kirchenrat in der Verwaltung der
Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
  • einfach loslegen: webbasierte Anwendung,
    beliebig skalierbar, Zugang innerhalb von 1 Stunde.
  • Interaktives Online-Hilfeportal: bietet Antworten
    zu vielen Fragen rund um die erfolgreiche
    PICTURE-Prozessplattform und die PICTURE-Methode.

Unsere Testversionen sind zur professionellen Anwendung zur Evaluation gedacht. Gerne stellen wir auch für Studierende Testversionen zur Verfügung. Hierfür muss eine gültige Hochschul-E-Mail-Adresse angegeben werden.

PICTURE-Software räumt sogar Ihre Prozesse auf:
Automatische Erfolgsprognosen inklusive …

Mit der methodischen Unterstützung der PICTURE GmbH konnten wir unsere internen Arbeitsabläufe spürbar und nachhaltig verbessern.

Versachlichen Sie Diskussionen.


Dank Prozessmanagement werden Zusammenhänge
objektiv und vergleichbar dargestellt.


Dadurch erhalten Sie Antworten für folgende Anwendungsbeispiele …

Verständliche Prozessbeschreibung

Beschreiben Sie Prozesse, damit alle Beteiligten darüber sprechen können. Bringen Sie Organisation, IT und Fachbereiche zusammen.


Erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:
Wo liegen unerkannte Medienbrüche?
Welche Mitarbeiter sind an Prozessen beteiligt?
Welches Fachwissen ist wofür erforderlich?

Organisationsweit einheitliches Prozessmanagement

Einheitliche Prozesssteckbriefe erlauben Ihnen eine automatisch Auswertung und eine zielgerichtete Optimierungsanalyse.


Erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:
In welchen Prozessen wird das IT-Verfahren MESO verwendet?
Welche Prozesse werden pro Jahr mehr als 200 Mal angestoßen?
Bei welchen Prozessen gibt es einen direkten Kundenbezug?

Empfehlungen für Stellenbemessungen

Rechnen Sie den Kapazitätsbedarf von Organisationseinheiten aus, vergleichen Sie Prozesse und liefern Sie die Ergebnisse an Excel.


Erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:
Wie entlaste ich Führungskräfte von operativen Aufgaben?
Wie hoch ist die Wochenarbeitszeit für eine Stelle?
Wieviel Einsparung schafft eine Prozessoptimierung in Zeit/Euro?

Intuitives Wissensmanagement

Managen Sie das Wissen Ihrer Organisation einfach
und verständlich für Einarbeitung, Schulung, Zertifizierung.


Erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:
Welche Prozesse laufen in welchem Organisationsbereich?
Wie funktioniert ein Urlaubsantrag?
Welche Organisationsbereiche sind für welche Aufgabe zuständig?

Wirtschaftliche IT-Einführung

Kalkulieren Sie die Potenziale neuer Software wie DMS, SAP
oder E-Archiv und beschleunigen Sie deren Einführung.


Erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:
Wie hoch ist das DMS-Nutzungspotential einzelner Prozesse?
Welche Anforderungen sollten an eine Software gestellt werden?
Welche Einsparungen sind durch neue Soll-Prozesse zu erwarten?

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Professional

Die bewährte Version für den schnellen Einstieg in die Projektarbeit.

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Enterprise

Die bewährte Version bei kontinuierlichem Prozessmanagement.

117 € / Monat

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Das Angebot ist ausschließlich für Unternehmen aus Industrie, Handel, Handwerk und Gewerbe
sowie Freiberufler, Behörden und öffentliche Institutionen und nicht für Verbraucher nach § 13 BGB bestimmt.

Modellierung

Professional Enterprise
Bausteinmodellierung
Prozesse können mit vorgefertigten Bausteinen modelliert werden.
> Modellierung mit PICTURE-Classic
Modellierung mit PICTURE-Classic: Prozesse können mit der klassischen PICTURE-Notation modelliert werden. Diese eignet sich besonders für die effiziente und nachhaltig pflegbare organisationsweite Dokumentation vieler Prozesse.
> Modellierung mit PICTURE-BPMN
Modellierung mit PICTURE-BPMN: Prozesse können mit der Notation "PICTURE-BPMN" modelliert werden. Diese Notation stellt eine Fachschale um die BPMN, den weltweiten De-Facto-Standard für Prozessmodellierung, dar. Sie eignet sich besonders für die detaillierte Beschreibung einzelner Prozesse.
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Prozesssteckbriefe
Prozesse können mit detaillierten Prozesssteckbriefen beschrieben
und bewertet werden.
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Prozessnetze
In Prozessnetzdiagrammen können die Zusammenhänge zwischen Prozessen sowie ihr Zusammenspiel mit ihrer organisatorischen und IT-technischen Umgebung grafisch dargestellt werden.
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Basis-Ressourcenverwaltung
Es können Organigramme und Produktkataloge verwaltet
und mit Steckbriefen und Bausteinen verknüpft werden.
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Erweiterte Ressourcenverwaltung
Es können weitere Ressourcen (z.B. Dokumente, Software,
Rechtsgrundlagen) verwaltet und mit Steckbriefen
und Bausteinen verknüpft werden.
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Datei-/Content-Management
Es können Dateien hochgeladen und externe Verweise
(Hyperlinks) eingegeben werden um sie an Steckbriefen,
Bausteinen und Ressourcen zu hinterlegen.
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Stellenverwaltung
Es können Stellentypen und Stellen verwaltet und
für eine Personalbemessung herangezogen werden.
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Prozessregister

Professional Enterprise
Prozessregister-Basis
Es stehen die Filter nach Metadaten sowie Namenssuche zur Verfügung.
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Prozessregister-Professional
Es stehen zusätzlich zum Basis-Filter alle Attributfilter zur Verfügung.
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Filterverwaltung Prozessregister
Die Filter können gespeichert und geladen werden (wird auch zur Verwendung von Prozesslandkarten benötigt).
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Analyse

Professional Enterprise
PDF-Export
Prozesse können in Form von PDF-Berichten ausgegeben werden.
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Report-Engine
Es steht die PICTURE-Report-Enginge zur Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Verfügung.
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Standardberichte
Es stehen die PICTURE-Standardberichte zur Auswertung zur Verfügung.
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Erweiterte Berichte
Es stehen detailliertere und komplexere Bericht zur Auswertung zur Verfügung.
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Design von Individualberichten
Auf Basis der Report-Engine können weitete kundenindividuelle Berichte erstellt und eingebunden werden.
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(aufpreispflichtig; Angebote auf Anfrage)

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(aufpreispflichtig; Angebote auf Anfrage)

Übersicht und Darstellung

Professional Enterprise
Automatische Prozessbilder
Es können automatisch grafische Prozessübersichten und -bilder erzeugt werden.
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Dynamische Verschlagwortung von Prozessen
Prozesse können dynamisch mit Schlagworten hinterlegt werden.
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Flexibles Listenmanagement
Prozesse können flexibel mit Prozesslisten verwaltet werden.
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Verfolgung Prozessstatus
Der aktuelle Prozessmodellierungsstatus kann eingepflegt werden.
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Grafische Prozesslandkarte
Es kann eine grafische Prozesslandkarte eingebunden und zur Navigation genutzt werden.
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Nutzermanagement

Professional Enterprise
Feingranulare Zugriffsrechtesteuerung
Für einzelne Benutzerkonten kann feingranular eingestellt werden, auf welche Programmfunktionen und Daten Zugriff bestehen soll.
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Gruppenverwaltung
Nutzer können in Gruppen mit Berechtigungen gebündelt werden.
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LDAP-Integration
Zur Verwaltung der Benutzerkonten können externe LDAP-Verzeichnisdienste (z.B. Microsoft Active Directory) angebunden werden.
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Meldungsverwaltung
Es können Meldungen für ein Projekt oder eine Organisation verwaltet werden.
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Anpassbarkeit

Professional Enterprise
Konfigurierbare Bausteine und Attribute
Es können individuelle Prozessbausteine sowie individuelle Attribute für Prozessbausteine definiert und ausgefüllt werden.
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Konfigurierbare Prozesssteckbriefe
Es können individuelle Attribute für die Prozesssteckbriefe definiert und ausgefüllt werden.
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Sichtenverwaltung
Die Sichtbarkeit und der Zugriff auf Attribute kann sehr feingranular definiert und gesteuert werden.
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Schnittstellen

Professional Enterprise
PDF-Export (Prozesse)
Einzelne Prozesssteckbrief und Prozesse sowie Grafiken können als PDF exportiert werden.
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Excel-Export (Prozessregister)
Die Inhalte der Prozessregistertabelle inkl. individuell einstellbarer Sichten auf den Prozess-Steckbrief können als Excel-Dokument exportiert werden
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XML-Export (Prozesse)
PicXML: Prozess-Steckbriefe und Detailmodelle können inkl. aller modellierten Informationen im XML-Format der PICTURE-Prozessplattform ("PicXML") exportiert werden.
BPMN 2.0 XML: Prozessmodelle, die in der Notation "PICTURE-BPMN" vorliegen, können im offiziellen BPMN-2.0-XML-Dateiformat exportiert werden.
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Batch-Funktionen Prozessregister (Exporte, PDFs)
Es stehen Massenverarbeitungsfunktionen (insb. zur Durchführung von Datenexporten) im Prozessregister bereit.
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Prozessnetzwerk-Anbindung
Es können Prozessmodelle über ein Prozessnetzwerk sicher und flexibel ausgetauscht werden (erfordert Prozessnetzwerk-Mitgliedschaft, z.B. "PICTURE improve für Kommunen" oder "PICTURE improve für Hochschulen")
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Portalmodul
Portal-Browser: Die Prozessdokumentation kann organisationsweit in einer einfachen und übersichtlichen Web-Plattform für alle Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Es bestehen verschiedene Möglichkeiten zur Einrichtung eines Zugriffsschutzes von der anonymen Veröffentlichung für alle über Zugriffsbeschränkungen auf bestimmte IP-Adressbereiche (z.B. nur aus dem Intranet) bis hin zu personalisiertem Zugriff mit passwortgeschützten Benutzerkonten.
Portalintegration: Ausgewählte Inhalte aus der Prozessplattform können direkt in Drittsysteme wie CMS, Wikis, Blogs etc. eingebettet werden.
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(aufpreispflichtig; Angebote auf Anfrage)

Programmierschnittstelle
Über die Programmierschnittstelle (RESTful HTTP über SSL) kann programmatisch direkt auf alle Informationsobjekte der PICTURE-Prozessplattform zugegriffen werden.
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(aufpreispflichtig; Angebote auf Anfrage)

Sicherheit

Professional Enterprise
HTTPS-Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt und sicher per HTTPS übertragen.
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Flexible Nutzer-/Rechteverwaltung
Es können sehr flexibel Nutzer, Rollen und Rechte angelegt und verwaltet werden.
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Arbeitsbereichsverwaltung
Es können gesicherte Arbeitsbereiche angelegt werden, in denen getrennt modelliert werden kann.
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(Maximal 5 Arbeitsbereiche)

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Benutzer-Lizenzen

Professional Enterprise
Betrachter
Jede Betrachter-Lizenz ist an ein personalisiertes Benutzerkonto gebunden. Betrachter können lesend auf Prozesse zugreifen und diese exportieren.
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unlimited möglich

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unlimited möglich

Redakteur
Jede Redakteur-Lizenz wird an ein personalisiertes Benutzerkonto gebunden. Redakteure können bestehende Prozesssteckbriefe editieren und diese exportieren.
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unlimited möglich

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unlimited möglich

Modellierer
Jede Modellierer-Lizenz wird an ein personalisiertes Benutzerkonto gebunden. Modellierer haben keine Einschränkungen.
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unlimited möglich

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unlimited möglich

Anonymer Betrachter
Es können beliebig viele Nutzerprofile für anonyme Lesezugriffe (ohne persönlichen Login) eingerichtet werden.
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(Enthalten im Portalmodul. Aufpreis pflichtig; Angebote auf Anfrage.)

Die PICTURE-Prozessplattform ist auf Anfrage auch als on premise-Lösung zum Betrieb auf Ihren Servern verfügbar.

Vergleich von SaaS und on-premise Software

SaaS on-premise
Hosting
Hosting und Wartung von PICTURE auf dem eigenen Server
Oberfläche
webbasiert webbasiert
Verschlüsselung
https in eigener Verantwortung
Backups
von PICTURE durchgeführt in eigener Verantwortung
Updates
automatisch werden zum Download bereitgestellt
Support
inbegriffen inbegriffen

Unsere Testversionen sind zur professionellen Anwendung zur Evaluation gedacht. Gerne stellen wir auch für Studierende Testversionen zur Verfügung. Hierfür muss eine gültige Hochschul-E-Mail-Adresse angegeben werden.

Schneller ans Ziel: Kostenfreie telefonische
Unterstützung bei technischen Fragen …

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Dr. Thorsten Falk
Geschäftsführer & Produktmanager

Bei der Einführung und der Pflege Ihrer
Prozessplattform werden Sie vom PICTURE-
Team tatkräftig unterstützt.


Zum Allround-Service gehören

  • Support-Team für alle Fragen
  • News über neue Funktionen und Updates
  • Vollautomatisches Einspielen neuer Versionen
  • Interaktives Online-Hilfeportal
  • umfassende Beratung bei allen Schritten

Optionale Serviceleistung

  • Integration ins Intranet
  • Übersetzen bestehender Prozesse in die Plattform
  • Übernahme von Strukturinformationen
  • und Plänen (z.B. Stellen, Nutzer, etc.)

PICTURE übernimmt für Sie

  • Installation
  • Updates & Wartung
  • Datensicherheit
  • Support

Unsere Testversionen sind zur professionellen Anwendung zur Evaluation gedacht. Gerne stellen wir auch für Studierende Testversionen zur Verfügung. Hierfür muss eine gültige Hochschul-E-Mail-Adresse angegeben werden.