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SUMMARY:Webinar: Mehr Aufgaben\, weniger Ressourcen: Wie Prozessmanagement und KI öffentliche Verwaltungen handlungsfähig halten | 27.10.2026
DESCRIPTION:Praxis-Webinar mit konkretem Verwaltungsbeispiel und Live-Demo der KI-Assistenten in der PICTURE-ProzessplattformDas erwartet Sie:Mehr Aufgaben\, knappe Personalressourcen und Wissensverlust fordern öffentliche Verwaltungen heraus. Zusätzliche Stellen oder Software allein reichen nicht. Entscheidend ist\, Ressourcenbindung\, Medienbrüche\, Doppelarbeiten und personengebundenes Wissen sichtbar zu machen und Prozesse gezielt zu priorisieren. \nSystematisches Prozessmanagement schafft die Grundlage. KI kann Dokumentation\, Modellierung und Analyse verkürzen und Kapazität für fachliche Bewertung und Prozessverbesserung schaffen. Im Webinar zeigen wir an einem konkreten Verwaltungsprozess das Zusammenspiel – und die Grenzen. \nAnmeldung:jetzt kostenlos anmeldenDozent: \nChristian Wächter\, Prozessmanagement-Experte \n\nInhalte: \nMehr Aufgaben\, knappe Personalressourcen und der Verlust von Erfahrungswissen stellen öffentliche Verwaltungen vor eine zentrale Frage: Wie lässt sich die Leistungsfähigkeit der Organisation sichern\, ohne jeden Engpass mit zusätzlichen Stellen oder neuen Einzellösungen beantworten zu können? \nDauerhaft lässt sich diese Entwicklung nicht allein durch zusätzliche Stellen oder neue Software auffangen. Verwaltungen müssen deshalb stärker darauf achten\, wie Arbeit organisiert ist: Welche Abläufe binden unnötig Ressourcen? Wo bestehen Medienbrüche und Doppelarbeiten? Welches Wissen hängt an einzelnen Personen? Und welche Prozesse sollten zuerst verbessert werden? \nEin systematisches Prozessmanagement schafft dafür die notwendige Grundlage. KI kann dabei die Gewichte in der Prozessarbeit verschieben: weg von zeitintensiver Dokumentation und manueller Modellierung\, hin zu mehr Kapazität für Analyse und konkrete Prozessverbesserung. Wenn KI manuelle Arbeitsschritte bei Modellierung und Analyse verkürzt\, können vorhandene Personalressourcen stärker für fachliche Bewertung und Prozessverbesserung eingesetzt werden. \nDarüber wollen wir sprechen: \n\nOrientierung im Hype – Was KI in der Prozessarbeit heute wirklich leistet\, wo die Grenzen liegen und wie Sie teure Insellösungen in Ihrer Verwaltung von Anfang an vermeiden.\n\nWarum Verwaltungen ihre Abläufe jetzt systematischer verbessern müssen\nWas funktionierendes Prozessmanagement von „Prozesse dokumentieren“ unterscheidet\nWo KI konkret Arbeit abnehmen kann – und wo nicht\n\n\nLive-Demo – Von der Beschreibung zum Prozessmodell und zur Verbesserungsidee\nPlattform statt Einzellösung – Warum KI-Assistenten erst in einer professionellen Umgebung mit klaren Standards und Regeln ihren vollen\, nachhaltigen Nutzen für Ihre Digitalisierung entfalten.\nDer unkomplizierte Einstieg – Wie die Aktivierung abläuft und wie Sie auch ohne tiefes methodisches Vorwissen direkt mit der Prozessdokumentation in Ihrer Verwaltung starten können.\n\nNach dem Webinar können Sie einschätzen\, welche Voraussetzungen Ihre Verwaltung für wirksames Prozessmanagement benötigt\, an welchen Stellen KI konkret entlasten kann und welche organisatorischen Entscheidungen für einen tragfähigen Einstieg notwendig sind. \n\nZielgruppe: \nDieses Webinar richtet sich insbesondere an: \n\nPrimär: Amts-/Fachbereichsleitungen\, Organisations- und Digitalisierungsverantwortliche sowie Prozessmanagement-Verantwortliche.\nSekundär: Verwaltungsvorstand beziehungsweise Verwaltungsleitung\n\n\nKosten: \nDie Teilnahme an diesem Webinar ist kostenfrei. \n\nVerhindert? \nDer angegebene Termin passt Ihnen nicht? Dann melden Sie sich gerne trotzdem zu unserem Webinar an! \nWir stellen allen angemeldeten Personen im Nachgang die Aufzeichnung des Webinars zur Verfügung. \njetzt kostenlos anmelden
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