Einfach. Erledigen. Mit der "Getting Things Done"-Methode.

Gedanken und Ideen halten sich nicht an Arbeitszeiten und Pläne. Schwerpunkt der Veranstaltung ist es daher, den Kopf konsequent zu entlasten, damit man sich auf die strategisch wichtigen Dinge konzentrieren kann. Dies funktioniert, indem man ein „äußeres“ Ordnungssystem aufbaut, was im Rahmen dieses Qualifizierungsangebots nicht nur besprochen, sondern auch praxisnah eingeübt wird.

Dieses Ordnungssystem organisiert alle anstehenden Aktivitäten lückenlos und garantiert Ihnen damit eine erfolgreiche Durchführung und Kontrolle. Es beinhaltet einfache Tipps und Methoden, die in Kombination dafür sorgen, dass sie ihre Projekte, Korrespondenz, E-Mails, Verabredungen und Ideen bei gesteigerter Kreativität und Flexibilität effizienter bearbeiten und verwalten können. Ziel der Veranstaltung besteht darin, den Teilnehmern ein neues, positives Gefühl entspannter Kontrolle zu vermitteln sowie die Sicherheit, wichtige Zielvorgaben einzuhalten.

Unser Angebot richtet sich an Menschen, deren vorwiegendes Arbeitsmaterial Wissen und Informationen sind, und deren hauptsächliches Arbeitsmittel ihr Kopf ist. Aus diesem Grund ist es hervorragend für den Einsatz im öffentlichen Sektor geeignet.

Details zur Veranstaltung

• Umfang: einen Tag
• Teilnehmerzahl: maximal zehn Personen
• Adressaten: Führungskräfte und Mitarbeiter mit vielfältigen, unterschiedlichen Aufgaben in einem dynamisch wechselnden Umfeld

Inhalte des Qualifizierungsangebots

• Die täglichen Aufgaben geregelt bekommen
  • Das eigene Zeitmanagement-Verhalten verstehen
  • Stolpersteine auf dem Weg zur Aufgabenerfüllung identifizieren
  • Fünf Phasen, um Arbeitsabläufe zu meistern
• Erfassen
  • Zusammentragen im Eingangskorb
  • Hilfsmittel zur Erfassung
• Durcharbeiten
  • Das grundlegende Verfahren
  • Ergebnisse und Aktionen
• Organisieren
  • Kategorisierung von Aufgaben
  • Planungswerkzeuge zur Aufgabenverwaltung
• Durchsicht & Kontrolle
  • Tages-, Wochen- und Monatsdurchsicht
  • Abschluss von Aufgaben und Projekten
• Erledigen
  • Vermeidung von Verzögerungen
  • Kriterien für die Priorisierung von Aufgaben

Einfach. Kommunizieren. Mit dem Prinzip der Pyramide.

In öffentlichen Verwaltungen ist intensive Kommunikation alltäglich, sei es persönlich in Workshops, Ausschüssen und Präsentationen oder schriftlich in Form von E-Mails, Aktenvermerken oder Berichten.
Unstrukturierte und inhaltlich überfrachtete Kommunikation führt häufig zu Frustration – gleichermaßen bei Sendern und Empfängern.  
In diesem Qualifizierungsangebot erlernen Sie einfache Methoden, um im Rahmen der Kommunikation eine Botschaft klar zu strukturieren und zu vermitteln. Dazu nutzen wir das Prinzip der Pyramide: Anhand dieser Leitidee wird Ihnen vermittelt, wie sie Argumente so strukturieren und präsentieren, dass sie sofort von ihren Zuhörern verstanden werden.
Am Ende der Veranstaltung sind Sie in der Lage, Ihre Botschaften klarer zu formulieren und verständlicher auszudrücken – das führt zu einer deutlichen Reduktion des zeitlichen und inhaltlichen Umfangs von Präsentationen, E-Mails und Dokumenten und damit zu einer deutlich effizienteren Kommunikation.
Um das Gelernte auch anwenden zu können, sollte jeder Teilnehmer eine  eigene Präsentation aus seiner Verwaltung mitbringen, die im Laufe der Veranstaltung pyramidal aufgebaut wird.

Details zur Veranstaltung

• Umfang: zwei Tage
• Teilnehmerzahl: maximal acht Personen
• Adressaten: Führungskräfte und Mitarbeiter, die häufig viel Zeit in die Aufbereitung und Vermittlung von Inhalten in Form von Präsentationen und Dokumenten verbringen

Inhalte des Qualifizierungsangebots

• Allgemeine Vorbereitung einer Präsentation
  • Relevanz des Präsentationsthemas
  • Informationen über die Empfänger der Präsentation
  • Definition der Kommunikationsziele
• Einsatz der Pyramidenstruktur als geeignete Möglichkeit zur Möglichkeit zur Ideenaufbereitung
  • Das Bedürfnis nach Logik: Vorstellung der Pyramidenstruktur
  • Wechselwirkungen der logischen Unterstrukturen einer Pyramide
  • Informationsdarstellung durch logische Gruppen und logische Ketten
  • Übung: Darstellung von Gedankengängen in einer Pyramidenstruktur
• Vom Problem zur Lösung: Erstellung einer pyramidalen Präsentation
  • Erarbeitung der Problemstruktur
  • Von der Problemstruktur zur Storyline
  • Von der Storyline zum Storyboard
  • Erstellung der gesamten Präsentation
• Qualitätssicherung bei Präsentationen
• Übung: Pyramidale Präsentation eigener Präsentationen oder Vorlagen

Aufgabenmanagement Coaching

Weil gerade in den kleinteiligen und täglich wiederkehrenden Aufgaben vielfältige Potenziale zur Arbeitserleichterung stecken, bieten wir Ihnen zusätzlich Einzel- und Gruppencoachings an, um Ihnen direkt vor Ort mit konkreten Hinweisen für ein optimiertes Vorgehen bei der täglichen Arbeit zur Seite zu stehen.

Unser Coachingangebot gilt unabhängig davon, ob es um die Konzeption von Präsentationen, die Arbeit mit Office-Produkten, andere Softwarenutzung oder die generelle Beherrschung der immer größer werdenden Komplexität und Menge an unterschiedlichen Aufgabentypen und die dadurch bedingte Organisation des Arbeitsalltages geht. Wir vermitteln Ihnen auf Ihre Situation zugeschnittene einfache und praktische Methoden, die mit weniger Stress und weniger Zeitaufwand zu besseren Ergebnissen führen. Dadurch haben Sie direkt mehr Zeit, sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren zu können.

Mögliche Inhalte des Qualifizierungsangebots beinhalten beispielsweise den Umgang mit Outlook, die Verwendung von PowerPoint, die Nutzung von Word sowie die Bedienung von Excel.