Unser Qualifizierungsansatz

Als PICTURE GmbH möchten wir einen nachhaltigen Beitrag zur Verwaltungsmodernisierung in Deutschland leisten, indem wir die wichtigsten Modernisierungsinstrumente für den öffentlichen Sektor einfach nutzbar machen und dauerhaft verankern. Dazu gehört eine Qualifizierungsphilosophie, die darauf abzielt, unsere Erfahrungen an unsere Kunden weiterzugeben und sie damit zu befähigen, den Modernisierungsprozess aktiv zu gestalten.

Mit einem klaren Fokus auf den öffentlichen Sektor vermitteln wir Ihnen die notwendigen Methoden und Werkzeuge kompakt, einfach und anschaulich anhand konkreter Praxisbeispiele. Entsprechend unseres Leitsatzes „Qualifizierung. Einfach. Machen.“ versetzen wir Sie in die Lage, das vermittelte Wissen direkt anwenden zu können, damit Sie in Ihrer täglichen Praxis spürbare Verbesserungen erzielen. Unser Konzept basiert auf drei Säulen, die sich an den wichtigsten Herausforderungen der täglichen Arbeit im öffentlichen Sektor orientieren: Prozessmanagement – Projektmanagement – Aufgabenmanagement.

Unsere Themen

Prozessmanagement. Einfach. Machen.

Verwaltungshandeln ist kein Selbstzweck sondern basiert auf einer gesetzlichen Auftragsgrundlage. Geschäftsprozesse sind der Kern des Verwaltungshandelns und liefern die Ergebnisse, die den gesetzlichen Auftrag erfüllen. Verwaltungsmodernisierung sollte daher an den Geschäftsprozessen ansetzen. Wir vermitteln Ihnen das Handwerkszeug, genau dies zu tun. Mit der PICTURE-Methode, der PICTURE-Prozessplattform und umfassenden Referenzprozessen versetzen wir Sie zusätzlich in die Lage, dies deutlich einfacher und schneller durchzuführen, als mit anderen Ansätzen zum Prozessmanagement.

Qualifizierungsangebot

• Prozessmanagement für Führungskräfte
• Prozessmanagement für Anwender
• Prozessmanagement Coaching

Projektmanagement. Einfach. Machen.

Verwaltungsprozesse werden mit unterschiedlichen Zielsetzungen untersucht, sei es die Dokumentation von Wissen, Organisationsuntersuchungen oder die Einführung einer neuen Software. Gemeinsam ist allen Themen, dass Ihre Bearbeitung in Form von Projekten erfolgt. Aktuell lässt sich im öffentlichen Sektor die Entwicklung beobachten, dass es immer mehr Projektarbeit gibt, die Ressourcen an Kapazität und Kompetenz aber nicht in ausreichendem Maße zur Verfügung stehen. An diesem Punkt setzen wir an und vermitteln die notwendigen Inhalte, um den Überblick über die große Anzahl von Projekten zu behalten, einzelne Projekte stringent zu steuern und mit optimalem Ressourceneinsatz erfolgreich abzuschließen.

Qualifizierungsangebot

• Projektmanagement für Führungskräfte
• Projektmanagement für Projektleiter und -teams
• Projektmanagement Coaching

Aufgabenmanagement. Einfach. Machen.

Prozessmanagement und Projektmanagement sind mächtige Modernisierungsinstrumente, die in Verwaltungen einen nachhaltigen strategischen Nutzen stiften und auf breiter Front Einsparungspotenziale erschließbar machen können. Vielfältige Potenziale zur Arbeitserleichterung stecken aber in den kleinteiligen, wiederkehrenden Aktivitäten der täglichen Aufgabenbearbeitung. Dazu gehören die Konzeption von Präsentationen, die Erstellung von Ratsvorlagen, die Arbeit mit Office-Produkten sowie die generelle Beherrschung der immer größer werdenden Komplexität und Menge an unterschiedlichen Aufgabentypen. Hier setzen wir an, indem wir einfache und praktische Methoden vermitteln, die mit weniger Stress und weniger Zeitaufwand zu besseren Ergebnissen führen.

Qualifizierungsangebot

• Einfach. Erledigen. Mit der "Getting Things Done"-Methode.
• Einfach. Kommunizieren. Mit dem Prinzip der Pyramide.
• Aufgabenmanagement Coaching

Unser Konzept

Wir qualifizieren Sie gern intern bei Ihnen vor Ort oder im Rahmen offener Veranstaltungen in unseren Seminarräumen in Münster. Im Rahmen einer internen Veranstaltung steht die individuelle Abstimmung der Inhalte auf Ihre Verwaltung und Ihre Mitarbeiter im Vordergrund. Bei einer Durchführung in Münster profitieren einzelne Mitarbeiter insbesondere von dem Austausch mit Teilnehmern aus anderen Verwaltungen.

Wir stimmen unsere Seminarinhalte eng mit Ihnen ab, um Ihren individuellen Besonderheiten Rechnung zu tragen und sie damit in konkreten Projekten direkt anwendbar sind. Wir halten die theoretischen Teile unserer Veranstaltungen kurz und gehen in großen Praxisblöcken auf anschauliche Beispiele aus dem öffentlichen Sektor und Ihrer Verwaltung ein. Alle unsere Angebote beinhalten eine Qualifizierungsmappe inklusive der gesamten Schulungsunterlagen sowie ein Zertifikat über die Teilnahme.