Die Münsteraner PICTURE GmbH baut ihr Angebot aus und bietet seit Anfang
des Jahres verstärkt Qualifizierungsmaßnahmen für den öffentlichen
Bereich an. Als die wichtigsten Herausforderungen der täglichen Arbeit
wurden Prozessmanagement, Projektmanagement und Aufgabenmanagement
identifiziert, für die sowohl interne Seminare wie auch offene
Qualifizierungsveranstaltungen durchgeführt werden.

Bei den deutschen Verwaltungen steigt weiterhin der Druck, die ihnen
übertragenen Aufgaben mit weniger Personal, schneller und gleichzeitig
kostengünstig durchzuführen. Mit der Beratung insbesondere im
Prozessmanagement ist die PICTURE GmbH seit mehreren Jahren erfolgreich
für die öffentliche Hand tätig. Der nun erfolgte Ausbau des
Qualifizierungsbereichs unter dem Motto „Qualifizierung. Einfach.
Machen.“ soll dazu beitragen, das dabei erworbene Fachwissen verstärkt
an die Verwaltungen zurückzugeben. „Wir sehen uns als Coach unserer
Kunden“, erläutert Dr. Nina Büchel, Leiterin des Bereichs Qualifizierung
und bezieht sich dabei auf das Leitbild der Firma, bei dem Kooperation
und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Fokus stehen. „Unser Ziel ist
es, die Verwaltungen zu befähigen, aus eigener Kraft den
Modernisierungsprozess voranzubringen.“ so Büchel.

„Viele Organisationen müssen ihre Kosten senken, ohne dabei ihre
Leistungen einzuschränken. Aufgrund des demografischen Wandels nehmen
viele Mitarbeiter ihr Wissen mit in den Ruhestand.“ nennt Dr. Lars
Algermissen, Geschäftsführer der PICTURE GmbH, einen Grund für die
Notwendigkeit erfolgreichen Prozessmanagements. Im Bereich des
Projektmanagements bestehen ähnlich viele Herausforderungen: Mitarbeiter
bekommen erstmalig Projektverantwortung und durch weiter zunehmende
Projektarbeit laufen in den Verwaltungen viele Projekte parallel. An
dieser Stelle bietet die PICTURE GmbH wertvolle Unterstützung mit
Methoden, Werkzeugen und Leitfäden, die je nach Schwerpunkt speziell auf
Führungskräfte bzw. Anwender im öffentlichen Sektor angepasst sind.

Die dritte Säule des Qualifizierungsprogramms ist das
Aufgabenmanagement: Es wird immer schwerer, die Fülle der täglichen
Aufgaben zu überblicken und zu entscheiden, wie die wenige zur Verfügung
stehende Zeit am besten genutzt werden kann. „Zum Beispiel wird zu viel
Zeit mit Sitzungen, Präsentationen und dem Erstellen von Dokumenten
verbracht – mit unseren methodischen Ansätzen hat im Schnitt jeder
Teilnehmer im Nachgang einer Veranstaltung ca. 1 Stunde mehr Zeit pro
Tag für produktives Arbeiten zur Verfügung“, so Algermissen.

Die nächsten offenen Veranstaltungen werden wieder ab September in
Münster angeboten. Weitere Informationen und Details zum
Qualifizierungsprogramm und zur Buchung von internen
Schulungsveranstaltungen – deutschlandweit – können der Firmen-Webseite
unter www.picture-gmbh.de/qualifizierung entnommen werden.